BakerHostetler je američki odvjetnički ured koji poduzećima, institucijama i čelnicima organizacija pruža savjete o složenim pravnim pitanjima. Njegov rad obuhvaća trgovačke sporove, privatnost i zaštitu podataka, porezno pravo, intelektualno vlasništvo, zaštitu okoliša i odgovornost za proizvode, usklađenost s regulatornim zahtjevima te korporativne transakcije. Ured pomaže klijentima procijeniti rizike, odgovoriti na sporove, ostvariti strateške ciljeve i nositi se sa zahtjevnim regulatornim ili transakcijskim izazovima. Njegov profil ističe i kontinuirani rast, imenovanja istaknutih odvjetnika te priznanja u pravnoj industriji.
Specijalist za potraživanja – rad na daljinu
Upravljajte računima klijenata, plaćanjem računa i naplatom potraživanja za nacionalnu odvjetničku tvrtku BakerHostetler. Rješavajte razlike u plaćanjima i koordinirajte aktivnosti s klijentima i internim timovima.
Opis
- Upravljajte računima klijenata i pomozite osigurati pravodobno plaćanje računa
- Kontaktirajte klijente u vezi s dospjelim računima i rješavajte razlike u plaćanjima
- Pregledavajte izvješća o dospjelim potraživanjima i redovito obavještavajte upravu o njihovu statusu
- Koordinirajte s odvjetnicima, uredskim administratorima i osobljem za naplatu kako biste riješili probleme s računima
- Podnosite odobrena otpisa potraživanja putem portala za tijek rada
- Vodite detaljnu i točnu evidenciju komunikacije s klijentima
- Koordinirajte s upravom i odborom za naplatu potraživanja te prema potrebi eskalirajte probleme
- Obavljajte dodatne zadatke prema dodjeli
- Odgovarajte nadzorniku za potraživanja
Zahtjevi
- Obvezna je viša stručna sprema iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja; prednost ima prvostupnička diploma
- Najmanje tri godine iskustva u upravljanju potraživanjima ili naplati dugovanja
- Iskustvo u velikom odvjetničkom društvu ili usporedivom okruženju profesionalnih usluga
- Izvrsne vještine u pružanju usluga klijentima i suradnički pristup
- Sposobnost učinkovite komunikacije i odgovaranja na uobičajena pitanja ili pritužbe klijenata te internih stručnih i pomoćnih djelatnika
- Interpersonalne vještine za izgradnju i održavanje učinkovitih odnosa s partnerima, odvjetnicima, klijentima i zaposlenicima
- Izrazita ažurnost, taktičnost i profesionalno ponašanje
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word i Outlook
- Izvrsno praktično poznavanje Excela
- Poznavanje sustava ARCS ili drugog softvera za naplatu potraživanja prednost je
- Iskustvo sa sustavom Elite ili usporedivim financijskim sustavom odvjetničkog društva vrlo je poželjno
- Iskustvo s platformama za elektroničko fakturiranje kao što su Legal Tracker, CounselLink ili T360 prednost je
- Sposobnost brzog usvajanja novih softverskih aplikacija
- Opće razumijevanje računovodstvenih načela i internih kontrola
- Sposobnost računanja cijelim brojevima, uobičajenim razlomcima i decimalnim brojevima
- Sposobnost primjene razlomaka, postotaka, omjera, vjerojatnosti, statističkog zaključivanja i proporcija u praktičnim situacijama
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka, obraćanja pozornosti na detalje i dosljednog praćenja njihova izvršenja
- Izvrsne organizacijske i planske vještine, uključujući određivanje prioriteta projekata i zadataka radi poštovanja rokova
- Sposobnost diskretnog postupanja s povjerljivim i osjetljivim informacijama
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i program nagrađivanja prema učinku
- Skupinsko zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Mogućnost izbora između različitih planova i razina pogodnosti
- Pokriće za istospolne partnere u izvanbračnoj zajednici
- Premije osiguranja plaćene prije oporezivanja
- Pokriće počinje na dan zaposlenja
- Skupinsko životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova
- Mogućnost ugovaranja dodatnog skupinskog univerzalnog životnog osiguranja
- Mogućnost osiguranja od nezgode za zaposlenike i njihove obitelji
- Osiguranje za dugotrajnu skrb
- Pokriće za kratkotrajnu invalidnost
- Pokriće za dugotrajnu invalidnost
- Programi prije oporezivanja za skrb o uzdržavanim osobama, naknadu troškova zdravstvene skrbi te prijevoz ili kvalificirano parkiranje u većini gradova
- Program za mirovinu s mogućnošću uključivanja u plan 401(k)
- Mogućnost rada na daljinu
- Kolegijalno i uvažavajuće radno okruženje