BakerHostetler is een Amerikaans advocatenkantoor dat bedrijven, instellingen en leiders van organisaties adviseert over complexe juridische vraagstukken. De werkzaamheden omvatten onder meer commerciële geschillen, privacy en gegevensbescherming, belastingrecht, intellectueel eigendom, milieu- en productaansprakelijkheid, naleving van regelgeving en bedrijfstransacties. Het kantoor helpt cliënten risico’s in kaart te brengen, op geschillen te reageren, strategische doelstellingen na te streven en veeleisende regelgevings- of transactievraagstukken aan te pakken. Het profiel benadrukt daarnaast voortdurende groei, benoemingen van vooraanstaande advocaten en erkenning binnen de juridische sector.
Remote specialist debiteurenbeheer
Beheer klantrekeningen, factuurbetalingen en incasso voor BakerHostetler, een landelijk advocatenkantoor. Los betalingsverschillen op en stem af met klanten en interne teams.
Beschrijving
- Beheer klantrekeningen en help ervoor te zorgen dat facturen op tijd worden betaald
- Neem contact op met klanten over achterstallige facturen en los betalingsverschillen op
- Controleer ouderdomsanalyses en deel regelmatig voortgangsupdates met het management
- Werk samen met advocaten, kantoorbeheerders en facturatiemedewerkers om rekeningproblemen op te lossen
- Dien goedgekeurde afboekingen in via het workflowportaal
- Houd grondige en nauwkeurige gegevens bij van klantcommunicatie
- Stem af met het management en de incassocommissie en schaal kwesties zo nodig op
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit
- Rapporteer aan de supervisor debiteurenbeheer
Vereisten
- Een associate degree in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied is vereist; een bachelordiploma heeft de voorkeur
- Ten minste drie jaar ervaring met debiteurenbeheer of incasso
- Ervaring bij een groot advocatenkantoor of een vergelijkbare professionele dienstverlener
- Sterke vaardigheden op het gebied van klantgerichtheid en een samenwerkingsgerichte aanpak
- Effectief kunnen communiceren en reageren op veelvoorkomende vragen of klachten van klanten en interne vakinhoudelijke en ondersteunende medewerkers
- Goede sociale vaardigheden om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met partners, advocaten, klanten en medewerkers
- Zeer responsief, diplomatiek en professioneel optreden
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word en Outlook
- Sterke praktische kennis van Excel
- Bekendheid met ARCS of andere incassosoftware is een pré
- Ervaring met Elite of een vergelijkbaar financieel systeem voor advocatenkantoren is zeer gewenst
- Ervaring met e-facturatieplatforms zoals Legal Tracker, CounselLink of T360 heeft de voorkeur
- Nieuwe softwaretoepassingen snel kunnen leren
- Algemeen begrip van boekhoudkundige principes en interne controles
- Rekenvaardigheid met gehele getallen, gewone breuken en decimalen
- Breuken, percentages, verhoudingen, waarschijnlijkheid, statistische gevolgtrekkingen en proporties kunnen toepassen op praktische situaties
- Meerdere taken kunnen beheren, oog hebben voor detail en consequent opvolgen
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, waaronder projecten en taken kunnen prioriteren om deadlines te halen
- Vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet kunnen behandelen
Voordelen
- Concurrerende beloning en een prestatiebonusregeling
- Collectieve ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering
- Keuze uit verschillende polisopties en dekkingsniveaus
- Dekking voor ongehuwde partners van hetzelfde geslacht
- Verzekeringspremies vóór belasting
- Dekking vanaf de eerste werkdag
- Collectieve overlijdensrisicoverzekering en verzekering tegen overlijden door een ongeval en blijvende invaliditeit
- Optionele aanvullende collectieve universele levensverzekering
- Optionele ongevallenverzekering voor medewerkers en hun gezinnen
- Langdurige zorgverzekering
- Dekking bij kortdurende arbeidsongeschiktheid
- Dekking bij langdurige arbeidsongeschiktheid
- Regelingen vóór belasting voor afhankelijke zorg, vergoeding van zorgkosten en openbaar vervoer of gekwalificeerde parkeerkosten in de meeste steden
- Pensioenregeling met een optioneel 401(k)-plan
- Mogelijkheid tot werken op afstand
- Collegiale en respectvolle werkomgeving