LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Εργαζόμενοι
Κοινωνικός αντίκτυποςΜη κερδοσκοπικός οργανισμόςΥγειονομική περίθαλψη
Η CASA DE LA FAMILIA είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός στη Νότια Καλιφόρνια, στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και του κοινωνικού αντίκτυπου, που στηρίζει ανθρώπους οι οποίοι έχουν επηρεαστεί από εγκλήματα και τραύματα. Για σχεδόν 30 χρόνια, ο οργανισμός παρέχει δωρεάν δίγλωσση συμβουλευτική, υπηρεσίες ψυχικής υγείας χαμηλού κόστους, παρεμβάσεις σε κρίσεις, νομική συμβουλευτική και ατομική και οικογενειακή θεραπεία. Το έργο του βασίζεται σε πολιτισμικά ευαίσθητη φροντίδα που στηρίζεται σε τεκμήρια για κοινότητες με περιορισμένη πρόσβαση σε υπηρεσίες, με έμφαση στην υποστήριξη των ωφελούμενων ώστε να αναρρώσουν και να αναπτύξουν ανθεκτικότητα, ανεξάρτητα από την οικονομική τους κατάσταση.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Δίγλωσσος/η διοικητικός/ή βοηθός υποδοχής

Υποστήριξη δίγλωσσων υπηρεσιών ψυχικής υγείας μέσω εργασιών υποδοχής και διοικητικής υποστήριξης, όπως τηλεφωνήματα, προγραμματισμός, αλληλογραφία, αρχεία, αναφορές και συντονισμός ταξιδιών.

USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνια
12 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΙσπανικάΔιοικητικός βοηθός

Περιγραφή

  • Απαντάτε στις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και τις προωθείτε στον αρμόδιο.
  • Προγραμματίζετε ραντεβού και οργανώνετε τα ημερολόγια.
  • Οργανώνετε συναντήσεις και συντάσσετε λεπτομερή πρακτικά.
  • Συντάσσετε και διανέμετε email, σημειώματα, επιστολές, φαξ και έντυπα.
  • Βοηθάτε στην προετοιμασία τακτικών αναφορών.
  • Δημιουργείτε και συντηρείτε ένα οργανωμένο σύστημα αρχειοθέτησης.
  • Φροντίζετε να είναι ενημερωμένες οι πολιτικές και οι διαδικασίες του γραφείου.
  • Παραγγέλνετε είδη γραφείου και αναζητάτε προμηθευτές και τιμές.
  • Ενημερώνετε τις λίστες επαφών.
  • Συντονίζετε τις κρατήσεις ταξιδιών.
  • Υποβάλλετε αναφορές εξόδων και τις συμφωνείτε.
  • Εξυπηρετείτε τους επισκέπτες με γενικές πληροφορίες και υποστήριξη.
  • Λειτουργείτε ως σημείο επικοινωνίας για εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες.
  • Συντονίζεστε με εκτελεστικούς βοηθούς και ανώτερους διοικητικούς βοηθούς για αιτήματα και ερωτήσεις ανώτερων διευθυντών.
  • Υποστηρίζετε διευθυντές και εργαζομένους στις διοικητικές τους ανάγκες.
  • Βοηθάτε στις καθημερινές εργασίες γραφείου και στη γενική διοικητική υποστήριξη.
  • Διασφαλίζετε την ομαλή και αποτελεσματική καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Απαιτήσεις

  • Εμπειρία ως διοικητικός βοηθός ή υπεύθυνος γραφείου.
  • Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου.
  • Εξοικείωση με εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ.
  • Άριστη γνώση του Microsoft Office, ιδίως Excel και PowerPoint.
  • Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
  • Άριστη γνώση ισπανικών και αγγλικών.
  • Σπουδές στην ψυχολογία ή την κοινωνιολογία.

Σχετικές θέσεις εργασίας

SCS Global Services

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

SCS Global Services
201 – 500 Εργαζόμενοι
ΣυμβουλευτικήΤρόφιμα και ποτάΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
12.000 $ – 22.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΙσπανικάΔιοικητικός βοηθός

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα
Carbon Law Group

Βοηθός λειτουργιών και διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως

Carbon Law Group
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΕταιρικό δίκαιοΝομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
5 $ – 10 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη δικηγόρων και προσωπικού της Carbon Law Group σε διοικητικές λειτουργίες, τιμολόγηση, λογιστική και διαχείριση εγγράφων. Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση των ροών εργασίας, με έλεγχο της ακρίβειας και προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άνοιγμα
The Hello Team

Ειδικός Καταχώρισης Δεδομένων και Διοικητικής Υποστήριξης από Απόσταση

The Hello Team
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΑσφάλισηΕφοδιαστικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ειδικός εξ αποστάσεως υπεύθυνος για την ακρίβεια επιχειρηματικών δεδομένων, αρχείων, προγραμματισμού και επικοινωνίας με πελάτες. Υποστηρίζει τις λειτουργίες πωλήσεων και τις διοικητικές ροές εργασίας, ώστε οι πληροφορίες να παραμένουν οργανωμένες και ενημερωμένες.

Άνοιγμα
Sound Physicians

Ανώτερος Διοικητικός Ειδικός - Εξ αποστάσεως

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2BΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
60.000 $ – 90.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη ανώτερων στελεχών και των λειτουργιών Επείγουσας Ιατρικής εξ αποστάσεως στη Sound Physicians, έναν ιατρικό όμιλο υπό την ηγεσία ιατρών. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, ένταξης, συμμόρφωσης, εκπαίδευσης, επικοινωνιών και παρουσιάσεων.

Άνοιγμα
XPRIZE

Απομακρυσμένος/η Διοικητικός/ή Βοηθός στην XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΤρόφιμα και ποτάΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
33 $ – 38 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη ανώτερων στελεχών της XPRIZE με διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, αλληλογραφίας, ταξιδιών και διοικητικών προτεραιοτήτων. Συμβολή σε έναν παγκόσμιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό που επικεντρώνεται σε μεγάλης κλίμακας διαγωνισμούς για την αντιμετώπιση των μεγαλύτερων προκλήσεων της ανθρωπότητας.

Άνοιγμα