CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA ialah organisasi bukan berasaskan keuntungan di California Selatan dalam sektor penjagaan kesihatan dan impak sosial yang menyokong individu yang terjejas oleh jenayah dan trauma. Selama hampir 30 tahun, organisasi ini telah menyediakan kaunseling dwibahasa percuma, perkhidmatan kesihatan mental kos rendah, intervensi krisis, kaunseling undang-undang, serta terapi individu dan keluarga. Usahanya berteraskan penjagaan yang peka terhadap budaya dan berasaskan bukti untuk komuniti yang kurang mendapat perkhidmatan, dengan tumpuan membantu klien pulih dan membina daya tahan tanpa mengira keadaan kewangan mereka.

Pembantu Tadbir Pejabat Hadapan Dwibahasa

Menyokong perkhidmatan kesihatan mental dwibahasa melalui tugas pejabat hadapan dan pentadbiran, termasuk mengendalikan panggilan, penjadualan, surat-menyurat, rekod, laporan dan penyelarasan perjalanan.

Penerangan

  • Mengendalikan dan menyalurkan panggilan telefon masuk.
  • Menjadualkan janji temu dan mengurus kalendar.
  • Mengatur mesyuarat dan menyediakan minit terperinci.
  • Menyediakan dan mengedarkan e-mel, memo, surat, faks dan borang.
  • Membantu menyediakan laporan berkala.
  • Mewujudkan dan menyelenggara sistem pemfailan yang teratur.
  • Memastikan dasar dan prosedur pejabat sentiasa dikemas kini.
  • Memesan bekalan pejabat serta menyelidik vendor dan harga.
  • Menyelenggara senarai kenalan.
  • Menyelaraskan tempahan perjalanan.
  • Mengemukakan laporan perbelanjaan dan membuat penyelarasan akaun.
  • Membantu pelawat dengan pertanyaan umum dan sokongan.
  • Menjadi penghubung bagi klien dalaman dan luaran.
  • Menyelaras dengan pembantu eksekutif dan pembantu tadbir kanan berkenaan permintaan serta pertanyaan pengurus kanan.
  • Menyokong pengurus dan kakitangan dalam keperluan pentadbiran.
  • Membantu tugas pejabat harian dan kerja pentadbiran am.
  • Memastikan operasi pejabat seharian berjalan lancar dan cekap.

Keperluan

  • Pengalaman sebagai pembantu tadbir atau pentadbir pejabat.
  • Pengetahuan tentang sistem dan prosedur pengurusan pejabat.
  • Biasa menggunakan peralatan pejabat seperti pencetak dan mesin faks.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
  • Pengurusan masa yang baik dan kebolehan mengutamakan tugas.
  • Teliti dan berkebolehan menyelesaikan masalah.
  • Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik.
  • Teratur dan mampu mengurus pelbagai tugas.
  • Fasih berbahasa Sepanyol dan Inggeris.
  • Pernah mengikuti kursus dalam bidang psikologi atau sosiologi.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
XPRIZE

Pembantu Tadbir Jarak Jauh di XPRIZE

XPRIZE

Menyokong eksekutif kanan XPRIZE dengan mengurus kalendar, mesyuarat, surat-menyurat, perjalanan, dan keutamaan pentadbiran. Menyumbang kepada organisasi bukan untung global yang memfokuskan pertandingan berskala besar untuk menangani cabaran terbesar umat manusia.

Buka