LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
SCS Global Services menyediakan pensijilan, pengesahan dan verifikasi pihak ketiga merentas sektor yang mengutamakan kemampanan. Skop kerjanya merangkumi pakaian dan tekstil, perubahan iklim, kemampanan korporat, keselamatan makanan, bangunan hijau dan perhutanan mampan, dengan pensijilan yang meliputi produk organik, kandungan bahan kitar semula, neutraliti karbon dan rantaian bekalan mampan. Perkhidmatannya membantu organisasi mendokumentasikan dan menilai amalan alam sekitar dan sosial dalam operasi serta produk mereka.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Membimbing kakitangan dan pelanggan melalui proses pensijilan
  • Menyusun data, fail dan rekod pelanggan
  • Menyelenggara fail program dan rekod pelanggan
  • Berkoordinasi dengan kakitangan dan juruaudit kontrak
  • Memuat naik maklumat pelanggan ke pangkalan data
  • Menyediakan dan mengeluarkan sijil, arahan kerja dan invois
  • Membantu Penyelaras Teknikal, Associate dan Pengurus Program dalam pentadbiran pensijilan
  • Mengenal pasti cara untuk menambah baik proses pentadbiran
  • Mengatur perjalanan Penyelaras Teknikal, Associate dan ahli pasukan lain
  • Memuat naik maklumat pangkalan data dan mengurus data pakej pelanggan
  • Menyediakan sijil dan menghantarnya kepada pelanggan
  • Mengendalikan tugas pentadbiran dan menghubungi pelanggan apabila perlu
  • Menyelenggara pangkalan data dan rekod pelanggan, termasuk permohonan, laporan, sijil, arahan kerja dan invois
  • Memastikan program mematuhi sistem kualiti SCS Global Services
  • Menyelenggara fail program baharu, semasa dan arkib
  • Menempah perjalanan untuk juruaudit dan kakitangan
  • Menyediakan invois untuk pelanggan baharu berdasarkan laporan perbelanjaan dan invois yang dikemukakan
  • Membantu menyediakan arahan kerja untuk pelanggan yang memperbaharui perkhidmatan
  • Menyemak laporan perbelanjaan daripada kontraktor, vendor dan juruaudit serantau
  • Menghantar arahan kerja, invois, sijil dan bahan lain yang diperlukan kepada pelanggan
  • Menjejaki tarikh akhir untuk surat-menyurat pelanggan
  • Menetapkan pencapaian dan tarikh akhir projek serta memaklumkannya kepada kakitangan dan juruaudit kontrak
  • Membantu pelanggan menjadualkan audit
  • Memantau belanjawan perjalanan juruaudit dan membantu mengurus kalendar juruaudit
  • Menyelaraskan tempahan dan logistik perjalanan

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah atau kelayakan pendidikan am
  • Pengalaman mengurus data
  • Pengalaman dalam penyusunan dan khidmat pelanggan
  • Kemahiran organisasi yang mantap dan teliti terhadap perincian
  • Kemahiran pemerhatian dan pengurusan data yang mantap
  • Keupayaan menyiapkan projek yang mempunyai tarikh akhir ketat dan menetapkan tarikh akhir yang munasabah
  • Berdikari, mudah menyesuaikan diri dan responsif ketika bekerja sendiri atau bersama pasukan
  • Selesa bertukar antara tugasan
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan Outlook
  • Kemahiran komunikasi dan analisis kritis yang mantap
  • Keupayaan berkomunikasi secara bertulis dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol, dengan kemungkinan komunikasi telefon dalam kedua-dua bahasa
  • Ijazah associate dalam bidang berkaitan diutamakan
  • Pengalaman Salesforce diutamakan

Faedah

  • Jawatan jarak jauh dari rumah
  • Aturan kerja fleksibel
  • Mungkin melibatkan perjalanan tempatan, dalam negara atau antarabangsa

Pekerjaan Berkaitan

CASA DE LA FAMILIA

Pembantu Tadbir Pejabat Hadapan Dwibahasa

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganImpak sosialPenjagaan kesihatan
USAmerika SyarikatCACalifornia
$12 / jam
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Menyokong perkhidmatan kesihatan mental dwibahasa melalui tugas pejabat hadapan dan pentadbiran, termasuk mengendalikan panggilan, penjadualan, surat-menyurat, rekod, laporan dan penyelarasan perjalanan.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
RIVIA Mind

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

Buka