LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
SCS Global Services menyediakan sertifikasi, validasi, dan verifikasi pihak ketiga di berbagai sektor yang berfokus pada keberlanjutan. Cakupan kerjanya meliputi pakaian dan tekstil, perubahan iklim, keberlanjutan perusahaan, keamanan pangan, bangunan hijau, dan kehutanan berkelanjutan, dengan sertifikasi untuk produk organik, kandungan bahan daur ulang, netralitas karbon, dan rantai pasok berkelanjutan. Layanannya membantu organisasi mendokumentasikan dan menilai praktik lingkungan serta sosial dalam kegiatan operasional dan produk mereka.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memandu staf dan klien menjalani proses sertifikasi
  • Mengatur data, berkas, dan catatan klien
  • Memelihara berkas program dan catatan klien
  • Berkoordinasi dengan staf dan auditor kontrak
  • Mengunggah informasi klien ke basis data
  • Menyiapkan dan menerbitkan sertifikat, perintah kerja, dan faktur
  • Membantu Koordinator Teknis, Associate, dan Manajer Program dalam administrasi sertifikasi
  • Mengidentifikasi cara untuk meningkatkan proses administrasi
  • Mengatur perjalanan Koordinator Teknis, Associate, dan anggota tim lainnya
  • Mengunggah informasi ke basis data dan mengelola data paket klien
  • Menyiapkan sertifikat dan mengirimkannya kepada klien
  • Menangani tugas administrasi dan menghubungi klien bila diperlukan
  • Memelihara basis data dan catatan klien, termasuk permohonan, laporan, sertifikat, perintah kerja, dan faktur
  • Memastikan program selaras dengan sistem mutu SCS Global Services
  • Memelihara berkas program baru, aktif, dan arsip
  • Memesan perjalanan untuk auditor dan staf
  • Menyiapkan faktur untuk klien baru berdasarkan laporan pengeluaran dan faktur yang diserahkan
  • Membantu menyiapkan perintah kerja untuk klien yang memperpanjang layanan
  • Meninjau laporan pengeluaran dari kontraktor, vendor, dan auditor regional
  • Mengirimkan perintah kerja, faktur, sertifikat, dan materi lain yang diperlukan kepada klien
  • Melacak tenggat waktu korespondensi dengan klien
  • Menetapkan tonggak dan tenggat proyek serta menyampaikannya kepada staf dan auditor kontrak
  • Membantu pelanggan menjadwalkan audit
  • Memantau anggaran perjalanan auditor dan membantu mengelola kalender auditor
  • Mengoordinasikan pemesanan dan logistik perjalanan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi pendidikan umum yang setara
  • Pengalaman mengelola data
  • Pengalaman dalam pengorganisasian dan layanan pelanggan
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
  • Keterampilan observasi dan pengelolaan data yang kuat
  • Mampu menyelesaikan proyek dengan tenggat ketat dan menetapkan tenggat yang realistis
  • Mampu bekerja mandiri maupun bersama tim dengan inisiatif, sikap adaptif, dan tanggap
  • Mampu beralih tugas dengan nyaman
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
  • Keterampilan komunikasi dan analisis kritis yang kuat
  • Mampu berkomunikasi secara tertulis dalam bahasa Inggris dan Spanyol, serta mungkin perlu berkomunikasi melalui telepon dalam kedua bahasa
  • Gelar associate di bidang terkait diutamakan
  • Pengalaman menggunakan Salesforce diutamakan

Tunjangan

  • Posisi jarak jauh yang dapat dijalankan dari rumah
  • Pengaturan kerja fleksibel
  • Perjalanan lokal, domestik, atau internasional mungkin diperlukan

Lowongan Terkait

RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka