SCS Global Services
SCS Global Services
SCS Global Services پائیداری پر توجہ دینے والے مختلف شعبوں میں تیسرے فریق کی تصدیق، توثیق اور جانچ کی خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کے کام میں ملبوسات اور ٹیکسٹائل، موسمیاتی تبدیلی، کارپوریٹ پائیداری، خوراک کا تحفظ، ماحول دوست عمارتیں اور پائیدار جنگلات شامل ہیں۔ کمپنی نامیاتی مصنوعات، دوبارہ استعمال شدہ مواد، کاربن نیوٹرل ہونے اور پائیدار سپلائی چینز سمیت مختلف امور کے لیے سرٹیفیکیشن فراہم کرتی ہے۔ اس کی خدمات اداروں کو اپنے کام اور مصنوعات سے متعلق ماحولیاتی اور سماجی طریقوں کو دستاویزی شکل دینے اور ان کا جائزہ لینے میں مدد دیتی ہیں۔

انتظامی رابطہ کار، سرٹیفیکیشن آپریشنز

SCS Global Services میں کلائنٹس کے سرٹیفیکیشن کے کام کو مربوط کریں؛ یہ ادارہ پائیداری کے معیارات اور تیسرے فریق کی سرٹیفیکیشن فراہم کرتا ہے۔ ریکارڈ، انوائسز، سرٹیفکیٹس، ڈیٹابیس، آخری تاریخوں اور آڈٹ کے سفر کے انتظامات سنبھالیں۔

تفصیل

  • عملے اور کلائنٹس کو سرٹیفیکیشن کے مراحل میں رہنمائی دیں
  • کلائنٹ کا ڈیٹا، فائلیں اور ریکارڈ منظم کریں
  • پروگرام کی فائلیں اور کلائنٹ ریکارڈ برقرار رکھیں
  • عملے اور معاہدے پر کام کرنے والے آڈیٹرز کے ساتھ رابطہ کاری کریں
  • کلائنٹ کی معلومات ڈیٹابیس میں اپ لوڈ کریں
  • سرٹیفکیٹس، ورک آرڈرز اور انوائسز تیار کرکے جاری کریں
  • سرٹیفیکیشن کے انتظامی امور میں ٹیکنیکل کوآرڈینیٹرز، ایسوسی ایٹس اور پروگرام مینیجر کی معاونت کریں
  • انتظامی طریقہ کار بہتر بنانے کے مواقع تلاش کریں
  • ٹیکنیکل کوآرڈینیٹرز، ایسوسی ایٹس اور ٹیم کے دیگر ارکان کے سفر کا انتظام کریں
  • ڈیٹابیس کی معلومات اپ لوڈ کریں اور کلائنٹ پیکیج کا ڈیٹا سنبھالیں
  • سرٹیفکیٹس تیار کرکے کلائنٹس کو بھیجیں
  • ضرورت کے مطابق انتظامی کام کریں اور کلائنٹس سے رابطہ رکھیں
  • درخواستوں، رپورٹس، سرٹیفکیٹس، ورک آرڈرز اور انوائسز سمیت کلائنٹ کے ڈیٹابیس اور ریکارڈ برقرار رکھیں
  • پروگراموں کو SCS Global Services کے کوالٹی سسٹم کے مطابق رکھیں
  • نئی، موجودہ اور محفوظ شدہ پروگرام فائلیں برقرار رکھیں
  • آڈیٹرز اور عملے کے لیے سفر بک کریں
  • جمع شدہ اخراجات کی رپورٹس اور انوائسز کی بنیاد پر نئے کلائنٹس کے انوائسز تیار کریں
  • تجدید کروانے والے کلائنٹس کے ورک آرڈرز میں مدد کریں
  • ٹھیکیداروں، سپلائرز اور علاقائی آڈیٹرز کی اخراجات کی رپورٹس کا جائزہ لیں
  • کلائنٹس کو ورک آرڈرز، انوائسز، سرٹیفکیٹس اور دیگر مطلوبہ مواد بھیجیں
  • کلائنٹس سے خط و کتابت کی آخری تاریخوں پر نظر رکھیں
  • پروجیکٹ کے اہم مراحل اور آخری تاریخیں طے کرکے عملے اور معاہداتی آڈیٹرز کو بتائیں
  • صارفین کو آڈٹ کا وقت طے کرنے میں مدد دیں
  • آڈیٹرز کے سفری بجٹ کی نگرانی کریں اور ان کے کیلنڈرز میں معاونت کریں
  • سفر کی بکنگ اور انتظامات مربوط کریں

تقاضے

  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا عمومی تعلیم کی سند
  • ڈیٹا مینیج کرنے کا تجربہ
  • تنظیم سازی اور کسٹمر سروس کا تجربہ
  • تنظیمی صلاحیت اور تفصیل پر توجہ
  • مشاہدے اور ڈیٹا مینجمنٹ کی مضبوط صلاحیتیں
  • وقت کے تقاضوں والے منصوبے مکمل کرنے اور حقیقت پسندانہ آخری تاریخیں مقرر کرنے کی صلاحیت
  • خود سے کام کرنے والا، حالات کے مطابق ڈھلنے والا اور اکیلے نیز ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہوئے جواب دہ
  • آسانی سے ایک کام سے دوسرے کام پر منتقل ہونے کی صلاحیت
  • Microsoft Word، Excel، PowerPoint اور Outlook میں مہارت
  • مواصلات کی مضبوط صلاحیت اور تنقیدی تجزیے کی قابلیت
  • تحریری انگریزی اور ہسپانوی میں رابطے کی صلاحیت؛ ممکن ہے دونوں زبانوں میں فون پر بات کرنا بھی شامل ہو
  • متعلقہ شعبے میں ایسوسی ایٹ ڈگری کو ترجیح دی جائے گی
  • Salesforce کا تجربہ ترجیحی ہے

مراعات

  • گھر سے دور دراز کام کی ملازمت
  • کام کے انتظامات میں لچک
  • مقامی، ملک کے اندر یا بین الاقوامی سفر شامل ہو سکتا ہے

متعلقہ نوکریاں

CASA DE LA FAMILIA

دو لسانی فرنٹ آفس انتظامی معاون

CASA DE LA FAMILIA

فرنٹ آفس اور انتظامی کام کے ذریعے دو لسانی ذہنی صحت کی خدمات میں معاونت کریں۔ کالز، شیڈولنگ، خط و کتابت، ریکارڈ، رپورٹس اور سفری انتظامات سنبھالیں۔

کھولیں
NEVER ENDING TRAVELS

ریموٹ تعطیلات کی منصوبہ بندی کا انتظامی معاون

NEVER ENDING TRAVELS

Never Ending Travels میں تعطیلات کی بکنگ، کلائنٹ کے ریکارڈ، سفرناموں اور منصوبہ بندی کی آخری تاریخوں کے لیے دور سے انتظامی معاونت فراہم کریں۔ رہائش، کروز، ریزورٹس، آمدورفت اور سرگرمیوں کے انتظام میں مدد کریں۔

کھولیں
RIVIA Mind

دور دراز انتظامی معاون

RIVIA Mind

RIVIA Mind کے CEO اور COO کو دور سے انتظامی معاونت فراہم کریں؛ کیلنڈر، سفر، تقریبات، رابطوں اور انتظامی منصوبوں میں ہم آہنگی پیدا کریں۔ کام کی پیش رفت، متعلقہ فریقوں کے درمیان رابطہ اور کاروباری خفیہ معلومات بھی سنبھالیں۔

کھولیں
Rivian

ریویئن میں ریموٹ انتظامی معاون

Rivian

ذہنی صحت کی نگہداشت کے ادارے کے سی ای او اور سی او او کو دور سے انتظامی مدد فراہم کریں۔ انتظامی شیڈول، ترجیحات، اجلاس، منصوبے، تقریبات اور فالو اَپ کو مربوط کریں۔

کھولیں
Rivian

Rivian میں ریموٹ انتظامی معاون

Rivian

ذہنی صحت کے ادارے کے CEO اور COO کو انتظامی اور عملی معاونت فراہم کریں۔ کیلنڈر، تقریبات، منصوبوں، رابطوں اور کام کی تکمیل کو سنبھالیں۔

کھولیں