LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Töötajad
NõustamineTervishoidToit ja joogid
SCS Global Services pakub kestlikkusele keskendunud valdkondades kolmanda osapoole sertifitseerimis-, valideerimis- ja verifitseerimisteenuseid. Ettevõtte tegevus hõlmab muu hulgas rõiva- ja tekstiilitööstust, kliimamuutust, ettevõtete kestlikkust, toiduohutust, rohehooneid ja kestlikku metsandust. Sertifikaadid hõlmavad näiteks mahetooteid, ringlussevõetud materjali sisaldust, süsinikuneutraalsust ja kestlikke tarneahelaid. Teenused aitavad organisatsioonidel dokumenteerida ja hinnata oma tegevuse ja toodetega seotud keskkonna- ja sotsiaalseid tavasid.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

USAmeerika Ühendriigid
12 000 $ – 22 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hispaaniaAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Juhendab töötajaid ja kliente sertifitseerimisprotsessides
  • Korraldab kliendiandmeid, faile ja dokumente
  • Haldab programmifaile ja kliendidokumente
  • Koordineerib tööd töötajate ja lepinguliste audiitoritega
  • Laadib kliendiandmeid andmebaasidesse
  • Koostab ja väljastab sertifikaate, töökorraldusi ja arveid
  • Abistab tehnilisi koordinaatoreid, spetsialiste ja programmijuhti sertifitseerimise haldamisel
  • Leiab võimalusi haldusprotsesside täiustamiseks
  • Korraldab tehniliste koordinaatorite, spetsialistide ja teiste meeskonnaliikmete reise
  • Laadib andmebaasi teavet ja haldab klientide dokumentatsioonipakettide andmeid
  • Koostab sertifikaate ja saadab need klientidele
  • Täidab haldusülesandeid ja võtab vajaduse korral klientidega ühendust
  • Haldab kliendiandmebaase ja dokumente, sealhulgas taotlusi, aruandeid, sertifikaate, töökorraldusi ja arveid
  • Tagab, et programmid vastavad SCS Global Servicesi kvaliteedisüsteemile
  • Haldab programmide uusi, kehtivaid ja arhiveeritud faile
  • Broneerib audiitorite ja töötajate reise
  • Koostab uutele klientidele arveid esitatud kuluaruannete ja arvete põhjal
  • Abistab korduvklientide töökorralduste vormistamisel
  • Kontrollib alltöövõtjate, tarnijate ja piirkondlike audiitorite kuluaruandeid
  • Saadab klientidele töökorraldusi, arveid, sertifikaate ja muid vajalikke materjale
  • Jälgib kliendikirjavahetuse tähtaegu
  • Seab projektide vahe-eesmärgid ja tähtajad ning teavitab neist töötajaid ja lepingulisi audiitoreid
  • Aitab klientidel auditeid ajastada
  • Jälgib audiitorite reisieelarveid ja toetab nende kalendrite haldamist
  • Koordineerib reisibroneeringuid ja korraldust

Nõuded

  • Keskhariduse lõputunnistus või üldhariduse omandamist tõendav dokument
  • Andmete haldamise kogemus
  • Organiseerimis- ja klienditeeninduskogemus
  • Head organiseerimisoskused ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Head vaatlus- ja andmehaldusoskused
  • Oskus lõpetada ajakriitilisi projekte ja seada realistlikke tähtaegu
  • Iseseisev, kohanemisvõimeline ja koostöövalmis nii iseseisvalt kui ka meeskonnas töötades
  • Oskus sujuvalt ühelt ülesandelt teisele üle minna
  • Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki hea valdamine
  • Hea suhtlemisoskus ja kriitilise analüüsi võime
  • Kirjalik suhtlusoskus inglise ja hispaania keeles; võimalik, et vajalik on ka telefonisuhtlus mõlemas keeles
  • Seotud valdkonna rakenduskõrgharidus tuleb kasuks
  • Salesforce’i kasutamise kogemus tuleb kasuks

Hüved

  • Kaugtöö kodukontorist
  • Paindlik töökorraldus
  • Töö võib hõlmata kohalikke, riigisiseseid või rahvusvahelisi reise

Seotud töökohad

RIVIA Mind

Kaugassistent

RIVIA Mind
11 – 50 Töötajad
TelekommunikatsioonTervisekindlustusTervishoid
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Pakud RIVIA Mindi tegevjuhile ja operatsioonijuhile kaugtuge, korraldades kalendreid, reise, üritusi, suhtlust ja juhtkonna projekte. Hoolitsed ülesannete lõpuleviimise, sidusrühmade koostöö ja konfidentsiaalse äriteabe eest.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian
H1B viisa sponsorAutotööstusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Pakud kaugtööna haldustuge vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatsioonide juhile. Koordineerid juhtide ajakavasid, prioriteete, koosolekuid, projekte, üritusi ja järeltegevusi.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian
H1B viisa sponsorAutotööstusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Toetad vaimse tervise teenust pakkuva ettevõtte tegevjuhti ja operatsioonide juhti haldus- ning korralduslikes ülesannetes. Haldad kalendreid, üritusi, projekte ja suhtlust ning jälgid, et kokkulepitu saaks tehtud.

Ava