LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Ansatte
HelsevesenMat og drikkeRådgivning
SCS Global Services tilbyr tredjepartsertifisering, validering og verifisering innen sektorer med fokus på bærekraft. Arbeidet omfatter klær og tekstiler, klimaendringer, bedrifters bærekraftsarbeid, mattrygghet, grønt bygg og bærekraftig skogbruk. Sertifiseringene dekker økologiske produkter, resirkulert innhold, karbonnøytralitet og bærekraftige forsyningskjeder. Tjenestene hjelper organisasjoner med å dokumentere og vurdere miljømessig og sosial praksis i virksomheten og produktene deres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Veiled medarbeidere og kunder gjennom sertifiseringsprosesser
  • Organiser kundedata, filer og registre
  • Vedlikehold programfiler og kunderegistre
  • Koordiner med medarbeidere og kontraktsrevisorer
  • Last opp kundeinformasjon i databaser
  • Utarbeid og utsted sertifikater, arbeidsordrer og fakturaer
  • Hjelp tekniske koordinatorer, medarbeidere og programlederen med sertifiseringsadministrasjon
  • Finn måter å forbedre administrative prosesser på
  • Ordne reiser for tekniske koordinatorer, medarbeidere og andre teammedlemmer
  • Last opp databaseinformasjon og håndter data om kundepakker
  • Utarbeid sertifikater og send dem til kundene
  • Utfør administrative oppgaver og kontakt kunder ved behov
  • Vedlikehold kundedatabaser og registre, inkludert søknader, rapporter, sertifikater, arbeidsordrer og fakturaer
  • Sørg for at programmene følger kvalitetssystemet til SCS Global Services
  • Vedlikehold nye, gjeldende og arkiverte programfiler
  • Bestill reiser for revisorer og medarbeidere
  • Utarbeid fakturaer for nye kunder basert på innsendte utleggsrapporter og fakturaer
  • Hjelp til med arbeidsordrer for kunder som fornyer avtalene sine
  • Gå gjennom utleggsrapporter fra oppdragstakere, leverandører og regionale revisorer
  • Send arbeidsordrer, fakturaer, sertifikater og annet nødvendig materiale til kundene
  • Følg med på frister for kundekorrespondanse
  • Fastsett prosjektmilepæler og frister, og formidle dem til medarbeidere og kontraktsrevisorer
  • Hjelp kunder med å planlegge revisjoner
  • Følg med på reisebudsjettene til revisorene og støtt kalenderne deres
  • Koordiner reisebestillinger og logistikk

Krav

  • Vitnemål fra videregående skole eller tilsvarende utdanning
  • Erfaring med datahåndtering
  • Erfaring med organisering og kundeservice
  • Gode organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
  • Gode observasjonsevner og ferdigheter innen datahåndtering
  • Evne til å fullføre tidssensitive prosjekter og sette realistiske frister
  • Selvstendig, tilpasningsdyktig og lydhør når du arbeider både alene og i team
  • Evne til å veksle smidig mellom oppgaver
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Gode kommunikasjonsevner og analytiske ferdigheter
  • Skriftlige kommunikasjonsferdigheter på engelsk og spansk, og muligens telefonsamtaler på begge språk
  • Relevant høyskolegrad er en fordel
  • Erfaring med Salesforce er en fordel

Fordeler

  • Fjernarbeid fra hjemmet
  • Fleksible arbeidsordninger
  • Kan innebære lokale, nasjonale eller internasjonale reiser

Relaterte jobber

RIVIA Mind

Administrativ assistent på avstand

RIVIA Mind
11 – 50 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenTelekommunikasjon
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne
Rivian

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Rivian
Sponsor for H1B-visumBilindustriLogistikkRådgivning
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne
Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Rivian
Sponsor for H1B-visumBilindustriLogistikkRådgivning
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne