SCS Global Services

201 – 500 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา อาหารและเครื่องดื่ม

SCS Global Services ให้บริการรับรอง ตรวจประเมิน และทวนสอบโดยบุคคลที่สามในภาคส่วนที่ให้ความสำคัญกับความยั่งยืน งานของบริษัทครอบคลุมเครื่องนุ่งห่มและสิ่งทอ การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ ความยั่งยืนขององค์กร ความปลอดภัยด้านอาหาร อาคารสีเขียว และการป่าไม้อย่างยั่งยืน โดยมีการรับรองผลิตภัณฑ์ออร์แกนิก ปริมาณวัสดุรีไซเคิล ความเป็นกลางทางคาร์บอน และห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน บริการของบริษัทช่วยให้องค์กรจัดทำข้อมูลและประเมินแนวปฏิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมในการดำเนินงานและผลิตภัณฑ์ของตน

งานของบริษัท

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

2 สัปดาห์ที่ผ่านมา

สหรัฐอเมริกา

$12,000 – $22,000 / ปี

ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ภาษาที่จำเป็น: สเปน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

รายละเอียด

แนะนำพนักงานและลูกค้าเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองมาตรฐาน
จัดระเบียบข้อมูล ไฟล์ และเอกสารของลูกค้า
ดูแลไฟล์โครงการและเอกสารของลูกค้า
ประสานงานกับพนักงานและผู้ตรวจประเมินตามสัญญา
อัปโหลดข้อมูลลูกค้าเข้าสู่ฐานข้อมูล
จัดทำและออกใบรับรอง ใบสั่งงาน และใบแจ้งหนี้
ช่วยผู้ประสานงานด้านเทคนิค เจ้าหน้าที่ และผู้จัดการโครงการในงานธุรการด้านการรับรองมาตรฐาน
ค้นหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการธุรการ
จัดการเดินทางให้ผู้ประสานงานด้านเทคนิค เจ้าหน้าที่ และสมาชิกทีมคนอื่น ๆ
อัปโหลดข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลและดูแลข้อมูลชุดเอกสารของลูกค้า
จัดทำใบรับรองและส่งให้ลูกค้า
ดำเนินงานธุรการและติดต่อลูกค้าตามความจำเป็น
ดูแลฐานข้อมูลและเอกสารของลูกค้า รวมถึงใบสมัคร รายงาน ใบรับรอง ใบสั่งงาน และใบแจ้งหนี้
ดูแลให้โครงการเป็นไปตามระบบคุณภาพของ SCS Global Services
ดูแลไฟล์โครงการใหม่ ปัจจุบัน และที่จัดเก็บไว้
จองการเดินทางให้ผู้ตรวจประเมินและพนักงาน
จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าใหม่โดยใช้รายงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ที่ส่งมา
ช่วยจัดทำใบสั่งงานสำหรับลูกค้าที่ต่ออายุ
ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายจากผู้รับเหมา ผู้ขาย และผู้ตรวจประเมินประจำภูมิภาค
ส่งใบสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ให้ลูกค้า
ติดตามกำหนดเวลาการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า
กำหนดหมุดหมายและกำหนดเวลาของโครงการ พร้อมแจ้งให้พนักงานและผู้ตรวจประเมินตามสัญญาทราบ
ช่วยลูกค้านัดหมายการตรวจประเมิน
ติดตามงบประมาณการเดินทางของผู้ตรวจประเมินและช่วยดูแลปฏิทินงาน
ประสานงานการจองและรายละเอียดการเดินทาง

คุณสมบัติ

วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลายหรือวุฒิการศึกษาทั่วไปเทียบเท่า
มีประสบการณ์ด้านการจัดการข้อมูล
มีประสบการณ์ด้านการจัดระเบียบงานและการบริการลูกค้า
มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
มีทักษะการสังเกตและการจัดการข้อมูลที่ดี
สามารถทำโครงการที่มีกรอบเวลากระชั้นชิดให้เสร็จ และกำหนดเวลาที่เป็นไปได้จริง
มีความสามารถในการทำงานด้วยตนเอง ปรับตัวได้ และตอบสนองได้ดี ทั้งเมื่อทำงานคนเดียวและทำงานเป็นทีม
สามารถสลับไปทำงานต่าง ๆ ได้อย่างคล่องตัว
ใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ได้อย่างชำนาญ
มีทักษะการสื่อสารที่ดีและความสามารถในการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์
สื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาสเปนเป็นลายลักษณ์อักษรได้ และอาจต้องสื่อสารทางโทรศัพท์ทั้งสองภาษา
หากมีวุฒิอนุปริญญาในสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
หากมีประสบการณ์ใช้ Salesforce จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

ทำงานจากระยะไกลที่บ้าน
รูปแบบการทำงานยืดหยุ่น
อาจมีการเดินทางในพื้นที่ ภายในประเทศ หรือต่างประเทศ

งานที่เกี่ยวข้อง

11 – 50 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ ผลกระทบทางสังคม ไม่แสวงหาผลกำไร

สหรัฐอเมริกา

แคลิฟอร์เนีย

$12 / ชั่วโมง

สนับสนุนบริการสุขภาพจิตสองภาษาผ่านงานต้อนรับและงานธุรการ ดูแลการรับสาย การนัดหมาย การติดต่อสื่อสาร เอกสาร รายงาน และการประสานงานการเดินทาง

เปิด

1 – 10 พนักงาน

การบริการและการโรงแรม โลจิสติกส์อาหารและเครื่องดื่ม

สหรัฐอเมริกา

แคนซัส

มิสซูรี ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด

11 – 50 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ โทรคมนาคม ประกันสุขภาพ

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

รายละเอียด

คุณสมบัติ

สวัสดิการ

งานที่เกี่ยวข้อง

ผู้ช่วยธุรการแผนกต้อนรับสองภาษา

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian