Rivian

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

Rivian พัฒนารถยนต์ไฟฟ้าโดยมุ่งทำให้การเดินทางเป็นมิตรต่อความยั่งยืนมากขึ้น พร้อมรักษาโอกาสในการผจญภัยไว้ บริษัทมองว่างานของตนเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างเพื่อลดปริมาณคาร์บอนในชั้นบรรยากาศ โดยประสานทีมงานจากอุตสาหกรรมยานยนต์ โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา Rivian รับนักศึกษาและผู้มีประสบการณ์เข้าทำงาน พร้อมให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย งานที่มีเป้าหมาย และวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมในระยะยาว

งานของบริษัท

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

3 สัปดาห์ที่ผ่านมา

$45,000 – $50,000 / ปี

ระยะไกล เต็มเวลา ระดับจูเนียร์ระดับกลาง ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

รายละเอียด

ดูแลงานประจำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาสให้ผู้บริหารสองคน
ดูแลปฏิทินของ CEO และ COO จัดการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงการเดินทางภายในประเทศ และกันเวลาไว้สำหรับงานสำคัญ
ช่วยวางแผนการประชุมทั่วทั้งบริษัทและจัดการคำขอเดินทางเป็นครั้งคราว
จัดทำและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงานสำหรับการประชุมผู้บริหารและพันธมิตรภายนอก
ประสานงานการประชุมและติดตามวาระการประชุม บันทึก การแก้ไข การตัดสินใจ งานที่ต้องดำเนินการ และกำหนดเวลาของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ สายโทรศัพท์ และข้อความ พร้อมร่างคำตอบให้ผู้บริหารเมื่อเหมาะสม
สนับสนุนการติดตามค่าใช้จ่ายและการดำเนินการเบิกคืนของผู้บริหาร
ประสานงานวางแผนการประชุมสัมมนาเพื่อสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านภาวะผู้นำและการเติบโต
ร่วมทำโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้นำ
ติดตามกำหนดเวลา สิ่งส่งมอบ ข้อผูกพัน ความรับผิดชอบ และงานที่ต้องส่งตามกำหนด
ดูแลรักษาข้อมูลทางคลินิก ข้อมูลการปฏิบัติงานด้านบุคลากร และข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ
ช่วยดูแลให้ข้อมูลถูกต้องและบริหารจัดการ Google, Salesforce, Monday.com และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ใช้ทั่วทั้งบริษัท
ประสานงานการมอบของขวัญในโอกาสสำคัญของพนักงาน
จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมแบบพบหน้าและออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
ใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจอย่างเป็นอิสระเพื่อทำงานให้สำเร็จและตัดสินใจ
เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับบุคคลภายนอกและให้บริการลูกค้าในระดับคุณภาพสูง
ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
มีประสบการณ์สนับสนุนงานธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและงานที่เป็นความลับ
มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
สามารถสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงสุดในสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงได้
มีทักษะการแก้ปัญหาและการบริหารเวลา
มีความเป็นระเบียบสูงและสามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายอย่างที่แข่งขันกันได้
ใช้แพลตฟอร์มและระบบเทคโนโลยีหลากหลายได้อย่างคล่องแคล่ว โดยต้องใช้ Google Suite ได้ และอาจใช้ Monday.com, Salesforce และแพลตฟอร์ม EHR/EMR
มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและความถนัดด้านเทคนิค
การจ้างงานขึ้นอยู่กับการผ่านการตรวจสอบประวัติ
ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา บริษัทไม่สนับสนุนวีซ่า

สวัสดิการ

วันลาพักร้อนแบบได้รับค่าจ้างสามสัปดาห์ที่จัดสรรให้ล่วงหน้า และเพิ่มขึ้นตามอายุงานในแต่ละช่วง
สำนักงานปิดประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 1 มกราคม พร้อมวันหยุดได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกเจ็ดวัน
วัน Impact Days ประจำปีสำหรับการทำงานอาสาสมัครหรือการพัฒนาวิชาชีพ
เงินคืนสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโปรแกรมช่วยเหลือพนักงานและโปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะอื่น ๆ
ทางเลือกการดูแลสุขภาพจิตโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและแบบที่ประกันคุ้มครอง
สวัสดิการสมัครใจ HSA, DCA, FSA (ขึ้นอยู่กับแผน) รวมถึงตัวเลือกการเดินทางและที่จอดรถ
แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
อาจมีโบนัสจากการแนะนำผู้สมัคร
วันลาเพื่อไว้อาลัย รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
การยกย่องตามอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

201 – 500 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา อาหารและเครื่องดื่ม

สหรัฐอเมริกา

$12,000 – $22,000 / ปี

ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ภาษาที่จำเป็น: สเปน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด

1 – 10 พนักงาน

การบริการและการโรงแรม โลจิสติกส์อาหารและเครื่องดื่ม

สหรัฐอเมริกา

แคนซัส

มิสซูรี ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด

11 – 50 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ โทรคมนาคม ประกันสุขภาพ

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

เปิด

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

รายละเอียด

คุณสมบัติ

สวัสดิการ

งานที่เกี่ยวข้อง

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO