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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Remote-Assistenz für administrative Aufgaben bei Rivian

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verwalten Sie wiederkehrende tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Aufgaben für zwei Führungskräfte.
  • Verwalten Sie die Kalender von CEO und COO, organisieren Sie interne und externe Besprechungen sowie Inlandsreisen und reservieren Sie Zeit für wichtige Aufgaben.
  • Unterstützen Sie die Planung unternehmensweiter Besprechungen und bearbeiten Sie gelegentliche Reisewünsche.
  • Erstellen und überarbeiten Sie Dokumente, Präsentationen und Berichte für Führungskräftebesprechungen und externe Partner.
  • Koordinieren Sie Besprechungen und verfolgen Sie Tagesordnungen, Notizen, Überarbeitungen, Entscheidungen, Aufgaben und Fristen für Beteiligte.
  • Prüfen und priorisieren Sie Anfragen, Anrufe und Nachrichten und formulieren Sie bei Bedarf Antwortentwürfe für die Führungskräfte.
  • Unterstützen Sie die Erfassung von Ausgaben der Führungskräfte und die Bearbeitung von Erstattungen.
  • Koordinieren Sie die Planung von Konferenzen zur Unterstützung von Führungs- und Wachstumsinitiativen.
  • Arbeiten Sie an Sonderprojekten mit, die vom CEO und COO geleitet werden.
  • Verfolgen Sie Zeitpläne, Ergebnisse, Zusagen, Zuständigkeiten und Fristen.
  • Schützen Sie vertrauliche klinische Informationen, Informationen aus dem Personalbereich und Geschäftsinformationen.
  • Unterstützen Sie die Pflege korrekter Daten und verwalten Sie Google, Salesforce, Monday.com und weitere unternehmensweite Anwendungen.
  • Koordinieren Sie Geschenke zu Meilensteinen von Mitarbeitenden.
  • Organisieren Sie die Abläufe für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen und unterstützen Sie Aktivitäten zur Kundenbindung.
  • Setzen Sie eigenständiges Urteilsvermögen und Diskretion ein, um Aufgaben zu erledigen und Entscheidungen zu treffen.
  • Dienen Sie als wichtige Ansprechperson für externe Parteien und bieten Sie einen erstklassigen Kundenservice.
  • Übernehmen Sie weitere damit verbundene Aufgaben, die Ihnen vom CEO oder COO übertragen werden.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Führungskräfte auf C-Level in einem virtuellen Arbeitsumfeld zu unterstützen.
  • Kompetenzen in Problemlösung und Zeitmanagement.
  • Sehr gut organisiert und fähig, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen und -systemen; Google Suite ist erforderlich, Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Plattformen können zum Einsatz kommen.
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technisches Verständnis.
  • Die Beschäftigung setzt das erfolgreiche Bestehen einer Hintergrundüberprüfung voraus.
  • Sie müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten; eine Visumsponsoring ist nicht verfügbar.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährte bezahlte Freizeit, mit Erhöhungen zu bestimmten Meilensteinen.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact Days für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährliche Erstattung flexibler Leistungen.
  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Wellnessangebote.
  • Kostenlose und versicherungsbasierte Angebote für psychische Gesundheit.
  • Freiwillige Zusatzleistungen, HSA, DCA, FSA (abhängig vom Versicherungsplan) sowie Optionen für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Empfehlungsbonus.
  • Sonderurlaub im Trauerfall, auch bei Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung von Betriebszugehörigkeit.

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Unterstütze remote den CEO und COO von RIVIA Mind bei Kalendern, Reisen, Veranstaltungen, Kommunikation und Führungsprojekten. Die Rolle umfasst außerdem die Nachverfolgung von Aufgaben, die Abstimmung mit Beteiligten und den vertraulichen Umgang mit Geschäftsinformationen.

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Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

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48.000 $ – 52.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

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