LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera återkommande dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa uppgifter för två chefer.
  • Ansvara för vd:ns och den operativa chefens kalendrar, boka interna och externa möten och inrikesresor samt reservera tid för prioriterat arbete.
  • Hjälpa till att planera möten för hela företaget och hantera enstaka reseförfrågningar.
  • Förbereda och redigera dokument, presentationer och rapporter inför ledningsmöten och för externa samarbetspartner.
  • Samordna möten och följa upp dagordningar, anteckningar, revideringar, beslut, åtgärdspunkter och intressenters tidsfrister.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och meddelanden samt vid behov utforma svar åt cheferna.
  • Stödja uppföljning av chefers utgifter och hantering av kostnadsersättningar.
  • Samordna konferensplanering till stöd för ledarskaps- och tillväxtinitiativ.
  • Bidra till särskilda projekt som leds av vd:n och den operativa chefen.
  • Följa upp tidsplaner, leveranser, åtaganden, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda konfidentiell klinisk information, information om personalfrågor och affärsinformation.
  • Hjälpa till att hålla uppgifter korrekta och administrera Google, Salesforce, Monday.com och andra företagsövergripande applikationer.
  • Samordna gåvor vid viktiga händelser för medarbetare.
  • Ordna logistiken för fysiska och digitala evenemang och stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Använda eget omdöme och diskretion för att utföra arbetet och fatta beslut.
  • Vara en viktig kontaktperson för externa parter och ge kundservice av hög kvalitet.
  • Utföra andra relaterade uppgifter som vd:n eller den operativa chefen tilldelar.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av att hantera tekniska och konfidentiella uppgifter.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Förmåga att stödja företagsledare på C-nivå i en virtuell arbetsmiljö.
  • Förmåga att lösa problem och hantera tid.
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i flera tekniska plattformar och system; Google Workspace krävs, och Monday.com, Salesforce samt EHR-/EMR-plattformar kan förekomma.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet.
  • Anställningen förutsätter att en bakgrundskontroll genomförs med godkänt resultat.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA; visumsponsring erbjuds inte.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt ytterligare sju betalda helgdagar.
  • Årliga Impact Days för volontärarbete eller yrkesutveckling.
  • Årlig ersättning för valfria förmåner.
  • Sjuk-, tand- och synförsäkring samt ett program för medarbetarstöd och andra hälsofrämjande program.
  • Kostnadsfria alternativ för psykisk hälsovård samt vårdalternativ som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner, HSA, DCA, FSA (beroende på plan) samt alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig bonus för rekommendation av kandidater.
  • Sorgledighet, inklusive vid förlust av husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna