LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera återkommande uppgifter åt vd:n och den operativa chefen enligt dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa scheman.
  • Samordna ledningens kalendrar, interna och externa möten, resor inom landet och skyddad tid för prioriterat arbete.
  • Hjälp till att planera möten för hela företaget och hantera resbehov med kort varsel.
  • Förbered och redigera dokument, presentationer och rapporter inför ledningsmöten och för externa partner.
  • Organisera möten, ta fram dagordningar, föra anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda parter.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och kommunikation samt utforma svar från ledningen vid behov.
  • Stödja uppföljning av ledningens utgifter och ersättningar.
  • Samordna konferensplanering för ledarskaps- och tillväxtinitiativ.
  • Hjälp till att planera, genomföra och följa upp särskilda projekt som leds av vd:n och den operativa chefen.
  • Följa upp tidsplaner, leveranser, åtaganden, samordning mellan berörda parter, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda känslig klinisk information, information om personalfrågor och affärsinformation.
  • Hjälp till att säkerställa korrekta data och administrera Google, Salesforce, Monday.com och andra organisationsövergripande program.
  • Samordna gåvor till medarbetare vid viktiga milstolpar.
  • Hantera logistiken för fysiska och virtuella evenemang och stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Använd gott omdöme och diskretion när du hanterar uppgifter och fattar självständiga beslut.
  • Vara en viktig kontaktperson för externa parter och ge service av hög kvalitet.
  • Utföra andra relaterade arbetsuppgifter som tilldelas av vd:n eller den operativa chefen.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av att hantera tekniska uppgifter och konfidentiell information.
  • Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
  • Bekväm med att ge stöd på distans till chefer på högsta nivå.
  • Förmåga att lösa problem och hantera tid.
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i flera tekniska plattformar och system.
  • Goda kunskaper i Google Workspace krävs.
  • Kännedom om Monday.com, Salesforce och EHR-/EMR-plattformar där det är relevant.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet krävs.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA.
  • Arbetsvisum sponsras inte.
  • Anställningen förutsätter att en bakgrundskontroll genomförs med godkänt resultat.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt sju ytterligare betalda helgdagar.
  • Årliga Impact Days för volontärarbete eller professionell utveckling.
  • Årlig flexibel ersättning för förmåner.
  • Sjuk-, tand- och synförsäkring samt ett stödprogram för medarbetare och andra friskvårdsprogram.
  • Kostnadsfri psykisk hälsovård och alternativ som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner, HSA-, DCA- och FSA-alternativ beroende på plan samt alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-plan med matchning från arbetsgivaren.
  • Möjlig bonus för rekommendationer.
  • Sorgledighet, även vid förlust av husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna