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Rivian
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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto na Rivian

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerencia as tarefas recorrentes do CEO e do COO em agendas diárias, semanais, mensais e trimestrais.
  • Coordena as agendas executivas, reuniões internas e externas, viagens nacionais e períodos reservados para trabalhos prioritários.
  • Ajuda a planejar reuniões para toda a empresa e atende a necessidades de viagem imprevistas.
  • Prepara e edita documentos, apresentações e relatórios para reuniões executivas e parceiros externos.
  • Organiza reuniões, cria pautas, registra notas, compartilha decisões e itens de ação e faz o acompanhamento com as partes interessadas.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e comunicações e redige respostas executivas quando necessário.
  • Dá suporte ao controle de despesas executivas e aos reembolsos.
  • Coordena o planejamento de conferências para iniciativas de liderança e crescimento.
  • Ajuda a planejar, executar e acompanhar projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Monitora cronogramas, entregas, compromissos, coordenação entre as partes interessadas, prestação de contas e prazos.
  • Protege informações confidenciais clínicas, de operações de pessoas e comerciais.
  • Ajuda a manter a precisão dos dados e administra o Google, o Salesforce, o Monday.com e outros aplicativos usados em toda a organização.
  • Coordena presentes para comemorar marcos dos funcionários.
  • Gerencia a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de engajamento de clientes.
  • Usa bom senso e discrição para executar tarefas e tomar decisões de forma independente.
  • Atua como contato principal para pessoas externas e oferece atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Realiza outras tarefas relacionadas designadas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • É necessário ter diploma de bacharel.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência no tratamento de tarefas técnicas e confidenciais.
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Conforto em prestar suporte remoto a executivos C-level.
  • Habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Grande capacidade de organização e de administrar prioridades concorrentes.
  • Proficiência em diversas plataformas e sistemas tecnológicos.
  • É necessário ter proficiência no Google Suite.
  • Familiaridade com Monday.com, Salesforce e plataformas EHR/EMR, quando aplicável.
  • São necessários conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos.
  • Não há patrocínio de visto de trabalho disponível.
  • A contratação depende da conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos ao atingir marcos de tempo de serviço.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência aos funcionários e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas e cobertas pelo seguro para cuidados de saúde mental.
  • Benefícios voluntários e opções de HSA, DCA e FSA conforme o plano, além de opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador.
  • Possibilidade de bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pelo falecimento de animais de estimação.
  • Reconhecimentos por tempo de serviço.

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$ 45.000 – $ 50.000 / ano
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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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Presta suporte administrativo remoto à CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, coordenando agendas, iniciativas executivas, eventos e acompanhamentos operacionais.

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