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Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance chez Rivian

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en gérant les calendriers, événements, projets, communications et suivis.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gère les tâches récurrentes du CEO et du COO selon des calendriers quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
  • Coordonne les calendriers des dirigeants, les réunions internes et externes, les déplacements nationaux et les plages réservées aux tâches prioritaires.
  • Contribue à la planification des réunions à l’échelle de l’entreprise et répond aux besoins de déplacement ponctuels.
  • Prépare et révise des documents, présentations et rapports pour les réunions de direction et les partenaires externes.
  • Organise les réunions, prépare les ordres du jour, prend des notes, communique les décisions et les actions à mener, et assure le suivi auprès des parties prenantes.
  • Examine et hiérarchise les demandes, appels et communications, et rédige des réponses au nom des dirigeants si nécessaire.
  • Contribue au suivi des dépenses des dirigeants et à leur remboursement.
  • Coordonne la planification de conférences pour les initiatives de direction et de croissance.
  • Contribue à la planification, à la réalisation et au suivi de projets spéciaux dirigés par le CEO et le COO.
  • Suit les échéances, les livrables, les engagements, la coordination des parties prenantes, la responsabilisation et les dates limites.
  • Protège les informations sensibles liées aux activités cliniques, aux opérations RH et aux activités de l’entreprise.
  • Contribue à l’exactitude des données et administre Google, Salesforce, Monday.com et les autres applications utilisées dans toute l’organisation.
  • Coordonne les cadeaux destinés à marquer les étapes importantes du parcours des employés.
  • Gère la logistique des événements en présentiel et virtuels et contribue aux activités d’engagement des clients.
  • Fait preuve de discernement et de discrétion dans la réalisation des tâches et la prise de décisions autonomes.
  • Est un interlocuteur clé pour les personnes externes et fournit un service client de grande qualité.
  • Effectue toute autre tâche connexe confiée par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Licence requise.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Aisance dans le soutien à distance de dirigeants de la C-suite.
  • Compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps.
  • Excellente organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise de diverses plateformes et systèmes technologiques.
  • Maîtrise de Google Suite requise.
  • Connaissance de Monday.com, Salesforce et des plateformes EHR/EMR, le cas échéant.
  • Compétences informatiques avancées et aptitude technique requises.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis requise.
  • Aucun parrainage de visa de travail n’est disponible.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées en début d’année, avec une augmentation à certains jalons.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, ainsi que sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées d’impact annuelles consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel pour les avantages flexibles.
  • Assurance médicale, dentaire et optique, programme d’aide aux employés et autres programmes de bien-être.
  • Options gratuites et couvertes par l’assurance pour les soins de santé mentale.
  • Avantages facultatifs, options HSA, DCA et FSA selon le régime, ainsi que des options de transport en commun et de stationnement.
  • Plan 401(k) avec contribution de l’employeur à parts égales.
  • Prime de recommandation éventuelle.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

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Assistant administratif à distance de la CEO et du COO

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Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

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