Rivian

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Η Rivian αναπτύσσει ηλεκτρικά οχήματα με στόχο να κάνει τις μεταφορές πιο βιώσιμες, διατηρώντας παράλληλα τις δυνατότητες για περιπέτεια. Η εταιρεία περιγράφει το έργο της ως μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας για τη μείωση του ατμοσφαιρικού άνθρακα, συνδυάζοντας ομάδες από τους κλάδους της αυτοκινητοβιομηχανίας, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής. Η Rivian προσλαμβάνει φοιτητές και έμπειρους επαγγελματίες και δίνει έμφαση στην ποικιλία οπτικών, στην εργασία με σκοπό και σε μια κουλτούρα που στηρίζει τη μακροπρόθεσμη καινοτομία.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

πριν από 3 εβδομάδες

45.000 $ – 50.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Junior Μεσαίο επίπεδο Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Διαχείριση επαναλαμβανόμενων εργασιών για τον διευθύνοντα σύμβουλο και τον διευθυντή λειτουργιών σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία και τριμηνιαία βάση.
Συντονισμός ημερολογίων στελεχών, εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, ταξιδιών εντός της χώρας και προστατευμένου χρόνου για εργασίες προτεραιότητας.
Συμμετοχή στον σχεδιασμό εταιρικών συναντήσεων και ανταπόκριση σε έκτακτες ανάγκες για ταξίδια.
Προετοιμασία και επιμέλεια εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών για συναντήσεις στελεχών και εξωτερικούς συνεργάτες.
Οργάνωση συναντήσεων, σύνταξη ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή σημειώσεων, κοινοποίηση αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθησή τους με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Έλεγχος και ιεράρχηση αιτημάτων, κλήσεων και επικοινωνιών, καθώς και σύνταξη απαντήσεων εκ μέρους των στελεχών όπου χρειάζεται.
Υποστήριξη της παρακολούθησης εξόδων στελεχών και της αποζημίωσής τους.
Συντονισμός του σχεδιασμού συνεδρίων για την ηγεσία και πρωτοβουλιών ανάπτυξης.
Συμμετοχή στον σχεδιασμό, την υλοποίηση και την παρακολούθηση ειδικών έργων υπό την καθοδήγηση του διευθύνοντος συμβούλου και του διευθυντή λειτουργιών.
Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, δεσμεύσεων, συντονισμού ενδιαφερόμενων μερών, λογοδοσίας και προθεσμιών.
Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών που αφορούν την κλινική φροντίδα, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και την επιχείρηση.
Συμβολή στη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων και στη διαχείριση των Google, Salesforce, Monday.com και άλλων εφαρμογών που χρησιμοποιούνται σε όλο τον οργανισμό.
Συντονισμός δώρων για σημαντικά ορόσημα των εργαζομένων.
Διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης διά ζώσης και διαδικτυακών εκδηλώσεων και υποστήριξη δραστηριοτήτων αλληλεπίδρασης με πελάτες.
Επίδειξη ορθής κρίσης και εχεμύθειας κατά τη διεκπεραίωση εργασιών και τη λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων.
Λειτουργία ως βασικό σημείο επαφής για εξωτερικούς συνεργάτες και παροχή υπηρεσιών πελατών υψηλής ποιότητας.
Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που ανατίθενται από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον διευθυντή λειτουργιών.

Απαιτήσεις

Απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου.
Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.
Εμπειρία στη διαχείριση τεχνικών και εμπιστευτικών εργασιών.
Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Άνεση στην εξ αποστάσεως υποστήριξη ανώτατων στελεχών.
Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και δυνατότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
Εξοικείωση με ένα ευρύ φάσμα τεχνολογικών πλατφορμών και συστημάτων.
Απαιτείται επάρκεια στη χρήση του Google Suite.
Εξοικείωση με Monday.com, Salesforce και πλατφόρμες EHR/EMR, όπου εφαρμόζεται.
Απαιτούνται προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών και τεχνική αντίληψη.
Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Δεν παρέχεται χορηγία για θεώρηση εργασίας.
Η πρόσληψη εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού.

Παροχές

Τρεις εβδομάδες άδειας μετ’ αποδοχών που παρέχονται προκαταβολικά, με αύξηση σε καθορισμένα ορόσημα.
Ετήσια διακοπή λειτουργίας του γραφείου από τις 25 Δεκεμβρίου έως την 1η Ιανουαρίου, καθώς και επτά επιπλέον αργίες μετ’ αποδοχών.
Ετήσιες ημέρες κοινωνικής προσφοράς για εθελοντισμό ή επαγγελματική ανάπτυξη.
Ετήσια ευέλικτη αποζημίωση παροχών.
Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, καθώς και πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και άλλα προγράμματα ευεξίας.
Δωρεάν επιλογές φροντίδας ψυχικής υγείας και επιλογές που καλύπτονται από ασφάλιση.
Προαιρετικές παροχές και επιλογές HSA, DCA και FSA ανάλογα με το πρόγραμμα, καθώς και επιλογές μετακίνησης και στάθμευσης.
Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
Δυνατότητα μπόνους παραπομπής υποψηφίου.
Άδεια πένθους, συμπεριλαμβανομένου του πένθους για κατοικίδιο.
Αναγνώριση της προϋπηρεσίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

201 – 500 Εργαζόμενοι

Συμβουλευτική Τρόφιμα και ποτά Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

12.000 $ – 22.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Ισπανικά Διοικητικός βοηθός

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα

1 – 10 Εργαζόμενοι

Εφοδιαστική Τρόφιμα και ποτά Φιλοξενία

Ηνωμένες Πολιτείες

Κάνσας

Μιζούρι Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Ασφάλιση υγείας Τηλεπικοινωνίες Υγειονομική περίθαλψη

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και τον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, διοικητικών πρωτοβουλιών, εκδηλώσεων και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και του COO