LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote administratief assistent bij Rivian

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer terugkerende taken voor de CEO en COO volgens dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse schema's.
  • Coördineer de agenda's van de directie, interne en externe vergaderingen, binnenlandse reizen en afgeschermde tijd voor prioriteiten.
  • Help bij het plannen van bijeenkomsten voor het hele bedrijf en speel in op reisbehoeften op korte termijn.
  • Stel documenten, presentaties en rapporten op en redigeer deze voor directievergaderingen en externe partners.
  • Organiseer vergaderingen, maak agenda's, noteer bespreekpunten, deel besluiten en actiepunten en volg deze op met betrokkenen.
  • Beoordeel en prioriteer verzoeken, telefoontjes en communicatie, en stel waar nodig antwoorden namens de directie op.
  • Ondersteun de registratie van directiekosten en de declaratie ervan.
  • Coördineer de planning van conferenties voor het leiderschap en groeiprojecten.
  • Help bij het plannen, uitvoeren en volgen van speciale projecten onder leiding van de CEO en COO.
  • Bewaak tijdlijnen, resultaten, toezeggingen, afstemming met betrokkenen, verantwoordelijkheden en deadlines.
  • Bescherm gevoelige klinische informatie en gegevens over personeelszaken en bedrijfsvoering.
  • Help de gegevens nauwkeurig te houden en beheer Google, Salesforce, Monday.com en andere organisatiebrede applicaties.
  • Coördineer cadeaus voor mijlpalen van medewerkers.
  • Regel de logistiek voor fysieke en online evenementen en ondersteun activiteiten voor klantbetrokkenheid.
  • Gebruik goed beoordelingsvermogen en discretie bij taken en het zelfstandig nemen van beslissingen.
  • Fungeer als belangrijk aanspreekpunt voor externe partijen en bied hoogwaardige klantenservice.
  • Voer andere verwante taken uit die door de CEO of COO worden toegewezen.

Vereisten

  • Bachelordiploma vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Comfortabel in het op afstand ondersteunen van directieleden op C-niveau.
  • Vaardigheden op het gebied van probleemoplossing en timemanagement.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Ervaring met uiteenlopende technologieplatforms en systemen.
  • Goede beheersing van Google Workspace vereist.
  • Bekendheid met Monday.com, Salesforce en waar van toepassing EPD/ECD-platforms.
  • Gevorderde computervaardigheden en technische aanleg vereist.
  • Moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken.
  • Sponsoring van een werkvisum is niet beschikbaar.
  • Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een achtergrondcontrole.

Voordelen

  • Drie weken betaald verlof dat vooraf wordt toegekend, met verhogingen bij mijlpalen in het dienstverband.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse Impact Days voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
  • Zorgverzekering voor medische zorg, tandzorg en oogzorg, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en andere welzijnsprogramma's.
  • Gratis opties voor geestelijke gezondheidszorg en zorg die via de verzekering wordt vergoed.
  • Vrijwillige extra arbeidsvoorwaarden, HSA-, DCA- en FSA-opties afhankelijk van het plan, plus mogelijkheden voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k)-pensioenplan met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke bonus voor het aandragen van kandidaten.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Erkenning van dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen