Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mô tả

  • Quản lý các công việc định kỳ cho CEO và COO theo lịch hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng quý.
  • Điều phối lịch của ban điều hành, các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuyến đi trong nước, cũng như thời gian dành riêng cho công việc ưu tiên.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch các cuộc họp toàn công ty và đáp ứng nhu cầu đi lại phát sinh.
  • Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo phục vụ các cuộc họp điều hành và đối tác bên ngoài.
  • Tổ chức cuộc họp, lập chương trình nghị sự, ghi chép, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo sát các bên liên quan.
  • Xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho yêu cầu, cuộc gọi và thông tin liên lạc; soạn thư trả lời thay mặt ban điều hành khi cần.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí và hoàn ứng cho ban điều hành.
  • Điều phối việc lên kế hoạch hội nghị phục vụ ban lãnh đạo và các sáng kiến tăng trưởng.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, phối hợp giữa các bên liên quan, trách nhiệm giải trình và thời hạn.
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm về lâm sàng, vận hành nhân sự và hoạt động kinh doanh.
  • Hỗ trợ duy trì độ chính xác của dữ liệu và quản trị Google, Salesforce, Monday.com cùng các ứng dụng dùng chung khác của tổ chức.
  • Điều phối quà tặng nhân viên vào các dịp kỷ niệm quan trọng.
  • Quản lý hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Vận dụng phán đoán thấu đáo và sự kín đáo khi xử lý công việc cũng như đưa ra quyết định độc lập.
  • Là đầu mối liên hệ chính với các bên bên ngoài và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của CEO hoặc COO.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý công việc kỹ thuật và thông tin mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Thoải mái khi hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp C-suite.
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
  • Có khả năng tổ chức tốt và quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh.
  • Thành thạo nhiều nền tảng và hệ thống công nghệ.
  • Bắt buộc thành thạo Google Suite.
  • Quen thuộc với Monday.com, Salesforce và các nền tảng EHR/EMR khi phù hợp.
  • Bắt buộc có kỹ năng máy tính nâng cao và năng khiếu kỹ thuật.
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ.
  • Không hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của quá trình kiểm tra lý lịch.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ phép có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Văn phòng đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ lễ có lương bổ sung.
  • Ngày Tác động hằng năm để làm tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả.
  • Các phúc lợi tự nguyện, lựa chọn HSA, DCA và FSA tùy theo chương trình, cùng các lựa chọn đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng.
  • Có thể có tiền thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ tang chế, bao gồm cả trường hợp thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở