Rivian

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

A Rivian elektromos járműveket fejleszt azzal a céllal, hogy fenntarthatóbbá tegye a közlekedést, miközben megőrizze a kaland lehetőségét. A vállalat munkáját a légköri szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére irányuló szélesebb törekvés részeként írja le, amely az autóipar, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat kapcsolja össze. A Rivian egyetemistáknak és tapasztalt szakembereknek is kínál munkalehetőségeket, és fontosnak tartja a sokféle nézőpontot, a céltudatos munkát, valamint a hosszú távú innovációt támogató vállalati kultúrát.

Állások a vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

3 héttel ezelőtt

45 000 $ – 50 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Junior Középhaladó Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

Leírás

Kezelje a vezérigazgató és az operatív igazgató napi, heti, havi és negyedéves ütemezéséhez kapcsolódó rendszeres feladatokat.
Koordinálja a vezetői naptárakat, a belső és külső megbeszéléseket, a belföldi utazásokat, valamint a kiemelt munkára fenntartott időt.
Segítsen a vállalati szintű megbeszélések megtervezésében, és kezelje az eseti utazási igényeket.
Készítsen és szerkesszen dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket a vezetői megbeszélésekhez és külső partnereknek.
Szervezze meg a megbeszéléseket, készítsen napirendet, rögzítse a jegyzeteket, ossza meg a döntéseket és teendőket, majd kövesse nyomon az érintetteket.
Vizsgálja át és rangsorolja a kéréseket, hívásokat és üzeneteket, és szükség esetén készítsen választervezeteket a vezetők nevében.
Segítse a vezetői kiadások nyomon követését és a költségtérítések ügyintézését.
Koordinálja a vezetői és növekedési kezdeményezésekhez kapcsolódó konferenciák tervezését.
Segítsen a vezérigazgató és az operatív igazgató által vezetett különleges projektek megtervezésében, megvalósításában és nyomon követésében.
Kövesse az ütemterveket, a teljesítendő feladatokat, a vállalásokat, az érintettek koordinációját, az elszámoltathatóságot és a határidőket.
Védje a bizalmas klinikai, munkaügyi és üzleti információkat.
Segítsen az adatok pontosságának fenntartásában, valamint a Google, a Salesforce, a Monday.com és a szervezet más, mindenki által használt alkalmazásainak kezelésében.
Koordinálja az alkalmazottak fontos mérföldköveihez kapcsolódó ajándékokat.
Intézze a személyes és virtuális események logisztikáját, és támogassa az ügyfelekkel való kapcsolattartási tevékenységeket.
Feladatai ellátása és önálló döntései során tanúsítson jó ítélőképességet és körültekintést.
Legyen a külső felek egyik fő kapcsolattartója, és nyújtson magas színvonalú ügyfélszolgálatot.
Lássa el a vezérigazgató vagy az operatív igazgató által kijelölt egyéb kapcsolódó feladatokat.

Követelmények

Főiskolai vagy egyetemi diploma szükséges.
Legalább két év adminisztratív támogatási vagy ügyfélszolgálati tapasztalat.
Tapasztalat technikai és bizalmas feladatok kezelésében.
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
Magabiztosan támogat felsővezetőket távolról.
Problémamegoldó és időgazdálkodási készség.
Kiváló szervezőkészség és egymással versengő prioritások kezelése.
Jártasság többféle technológiai platform és rendszer használatában.
Google Suite-ismeret szükséges.
A Monday.com, a Salesforce, valamint adott esetben az EHR/EMR-platformok ismerete.
Haladó számítógépes ismeretek és műszaki érzék szükséges.
Az Egyesült Államokban munkavállalásra jogosultnak kell lennie.
Munkavállalási vízum szponzorálása nem érhető el.
A foglalkoztatás feltétele a háttérellenőrzés sikeres elvégzése.

Juttatások

Három hét előre biztosított fizetett szabadság, amely a szolgálati idő mérföldköveinél növekszik.
Éves irodai zárva tartás december 25. és január 1. között, valamint további hét fizetett ünnepnap.
Évente Impact Days napok önkéntességre vagy szakmai fejlődésre.
Éves rugalmas juttatási költségtérítés.
Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, továbbá munkavállalói támogató program és egyéb jólléti programok.
Ingyenes és biztosításon keresztül igénybe vehető mentálhigiénés ellátási lehetőségek.
A választott csomagtól függő önkéntes juttatások, HSA-, DCA- és FSA-lehetőségek, továbbá közlekedési és parkolási lehetőségek.
Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram.
Lehetséges ajánlási bónusz.
Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti gyászszabadságot.
A szolgálati idő mérföldköveinek elismerése.

Kapcsolódó állások

201 – 500 Alkalmazottak

Egészségügy Élelmiszerek és italok Tanácsadás

Egyesült Államok

12 000 $ – 22 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Kötelező Nyelv: spanyol Adminisztratív asszisztens

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás

1 – 10 Alkalmazottak

Élelmiszerek és italok Logisztika Vendéglátás

Egyesült Államok

Kansas

Missouri Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás

11 – 50 Alkalmazottak

Egészségbiztosítás Egészségügy Távközlés

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Leírás

Követelmények

Juttatások

Kapcsolódó állások

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett