SCS Global Services

201 – 500 Alkalmazottak

Egészségügy Élelmiszerek és italok Tanácsadás

Az SCS Global Services fenntarthatóság-központú ágazatokban nyújt független tanúsítási, validálási és ellenőrzési szolgáltatásokat. Tevékenységi területei közé tartozik a ruházati és textilipar, az éghajlatváltozás, a vállalati fenntarthatóság, az élelmiszer-biztonság, a zöldépítés és a fenntartható erdőgazdálkodás. Tanúsításai többek között az ökológiai termékekre, az újrahasznosított tartalomra, a karbonsemlegességre és a fenntartható ellátási láncokra terjednek ki. Szolgáltatásai segítik a szervezeteket abban, hogy dokumentálják és értékeljék működésük és termékeik környezeti és társadalmi gyakorlatait.

Állások a vállalatnál

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

2 héttel ezelőtt

Egyesült Államok

12 000 $ – 22 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Kötelező Nyelv: spanyol Adminisztratív asszisztens

Leírás

Segítse a munkatársakat és az ügyfeleket a tanúsítási folyamatokban
Rendszerezze az ügyféladatokat, fájlokat és nyilvántartásokat
Tartsa karban a programfájlokat és az ügyfél-nyilvántartásokat
Működjön együtt a munkatársakkal és a szerződéses auditorokkal
Töltse fel az ügyféladatokat az adatbázisokba
Készítse elő és állítsa ki a tanúsítványokat, munkamegrendeléseket és számlákat
Támogassa a műszaki koordinátorokat, munkatársakat és a programvezetőt a tanúsítás adminisztrációjában
Azonosítsa az adminisztratív folyamatok fejlesztésének lehetőségeit
Szervezze meg a műszaki koordinátorok, munkatársak és más csapattagok utazásait
Töltse fel az adatbázis adatait, és kezelje az ügyfélcsomagok adatait
Készítse el a tanúsítványokat, és küldje el azokat az ügyfeleknek
Végezzen adminisztratív feladatokat, és szükség szerint tartsa a kapcsolatot az ügyfelekkel
Kezelje az ügyféladatbázisokat és nyilvántartásokat, beleértve a kérelmeket, jelentéseket, tanúsítványokat, munkamegrendeléseket és számlákat
Gondoskodjon arról, hogy a programok megfeleljenek az SCS Global Services minőségügyi rendszerének
Tartsa karban az új, aktuális és archivált programfájlokat
Foglaljon utazást az auditorok és a munkatársak számára
Készítsen számlákat az új ügyfeleknek a benyújtott költségelszámolások és számlák alapján
Segítsen a megújító ügyfelek munkamegrendeléseinek kezelésében
Ellenőrizze a vállalkozók, beszállítók és regionális auditorok költségelszámolásait
Küldje el az ügyfeleknek a munkamegrendeléseket, számlákat, tanúsítványokat és egyéb szükséges anyagokat
Kövesse az ügyfelekkel folytatott levelezés határidejét
Határozza meg a projekt mérföldköveit és határidőit, majd közölje azokat a munkatársakkal és a szerződéses auditorokkal
Segítse az ügyfeleket az auditok időpontjának egyeztetésében
Kövesse az auditorok utazási költségkeretét, és támogassa a naptáruk kezelését
Koordinálja az utazási foglalásokat és a kapcsolódó logisztikát

Követelmények

Középiskolai érettségi vagy általános oktatási bizonyítvány
Adatkezelési tapasztalat
Szervezési és ügyfélszolgálati tapasztalat
Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre
Jó megfigyelőképesség és adatkezelési készségek
Képesség időérzékeny projektek elvégzésére és reális határidők meghatározására
Önállóan és csapatban is kezdeményező, alkalmazkodó és együttműködő munkavégzés
Képesség a feladatok közötti kényelmes váltásra
Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook magabiztos használata
Kiváló kommunikációs készség és elemzőképesség
Írásbeli angol és spanyol kommunikációs készség; előfordulhat, hogy mindkét nyelven telefonon is kommunikálni kell
Kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképzettség előnyt jelent
Salesforce-ismeret előnyt jelent

Juttatások

Távoli, otthonról végezhető munkakör
Rugalmas munkavégzési lehetőségek
Helyi, belföldi vagy nemzetközi utazással járhat

Kapcsolódó állások

11 – 50 Alkalmazottak

Egészségügy Nonprofit Társadalmi hatás

Egyesült Államok

Kalifornia

12 $ / óra

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Kötelező Nyelv: spanyol Adminisztratív asszisztens

Kétnyelvű mentálhigiénés szolgáltatásokat támogat front office és adminisztratív feladatokkal, többek között hívások, időpontok, levelezés, nyilvántartások, jelentések és utazások koordinálásával.

Megnyitás

1 – 10 Alkalmazottak

Élelmiszerek és italok Logisztika Vendéglátás

Egyesült Államok

Kansas

Missouri Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás

11 – 50 Alkalmazottak

Egészségbiztosítás Egészségügy Távközlés

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

Leírás

Követelmények

Juttatások

Kapcsolódó állások

Kétnyelvű front office adminisztratív asszisztens

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál