SCS Global Services

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

SCS Global Services tilbyder tredjepartscertificering, validering og verifikation inden for sektorer med fokus på bæredygtighed. Virksomhedens arbejde omfatter beklædning og tekstiler, klimaforandringer, virksomheders bæredygtighed, fødevaresikkerhed, grønt byggeri og bæredygtigt skovbrug. Certificeringerne dækker økologiske produkter, genanvendt indhold, CO₂-neutralitet og bæredygtige forsyningskæder. Virksomhedens tjenester hjælper organisationer med at dokumentere og vurdere miljømæssige og sociale praksisser på tværs af deres drift og produkter.

Job i virksomheden

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

for 2 uger siden

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Beskrivelse

Vejled medarbejdere og kunder gennem certificeringsprocesser
Organisér kundedata, filer og registre
Vedligehold programfiler og kunderegistre
Koordinér med medarbejdere og kontraktansatte auditorer
Upload kundeoplysninger til databaser
Udarbejd og udsted certifikater, arbejdsordrer og fakturaer
Hjælp tekniske koordinatorer, medarbejdere og programlederen med certificeringsadministration
Find måder at forbedre administrative processer på
Arrangér rejser for tekniske koordinatorer, medarbejdere og andre teammedlemmer
Upload databaseoplysninger og håndtér data om kundepakker
Udarbejd certifikater, og send dem til kunderne
Håndtér administrative opgaver, og kontakt kunder efter behov
Vedligehold kundedatabaser og registre, herunder ansøgninger, rapporter, certifikater, arbejdsordrer og fakturaer
Sørg for, at programmerne følger SCS Global Services' kvalitetssystem
Vedligehold nye, aktuelle og arkiverede programfiler
Book rejser for auditorer og medarbejdere
Udarbejd fakturaer til nye kunder på grundlag af indsendte udlægsrapporter og fakturaer
Hjælp med arbejdsordrer til kunder, der fornyer deres aftaler
Gennemgå udlægsrapporter fra entreprenører, leverandører og regionale auditorer
Send arbejdsordrer, fakturaer, certifikater og andet nødvendigt materiale til kunderne
Følg op på tidsfrister for kundekorrespondance
Fastlæg projektmilepæle og tidsfrister, og formidl dem til medarbejdere og kontraktansatte auditorer
Hjælp kunder med at planlægge audits
Overvåg auditorernes rejsebudgetter, og hjælp med deres kalendere
Koordinér rejsebookinger og logistik

Krav

Gymnasial eksamen eller tilsvarende uddannelse
Erfaring med datahåndtering
Erfaring med organisering og kundeservice
Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
Gode observationsevner og kompetencer inden for datahåndtering
Evne til at færdiggøre tidskritiske projekter og fastsætte realistiske tidsfrister
Selvstændig, omstillingsparat og lydhør i arbejdet både alene og i et team
Evne til ubesværet at skifte mellem opgaver
Gode færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
Gode kommunikationsevner og analytiske evner
Skriftlige engelske og spanske kommunikationsevner samt muligvis telefonsamtaler på begge sprog
En videregående uddannelse inden for et relevant område er en fordel
Erfaring med Salesforce er en fordel

Fordele

Fjernarbejde fra hjemmet
Fleksible arbejdsordninger
Kan omfatte lokale, nationale eller internationale rejser

Relaterede job

11 – 50 Medarbejdere

Nonprofit Social indvirkning Sundhedsvæsen

USA

Californien

12 $ / time

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Understøt tosprogede tilbud inden for mental sundhed gennem receptions- og administrationsarbejde, herunder opkald, tidsbestilling, korrespondance, registre, rapporter og rejsekoordinering.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Tosproget administrativ medarbejder i receptionen

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian