LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
SCS Global Services pruža neovisnu certifikaciju, validaciju i verifikaciju u sektorima usmjerenima na održivost. Djeluje u područjima odjeće i tekstila, klimatskih promjena, korporativne održivosti, sigurnosti hrane, zelenih zgrada i održivog šumarstva. Njegove certifikacije obuhvaćaju ekološke proizvode, reciklirani sadržaj, ugljičnu neutralnost i održive opskrbne lance. Usluge tvrtke pomažu organizacijama dokumentirati i procijeniti okolišne i društvene prakse u vlastitom poslovanju i proizvodima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Opis

  • Voditi zaposlenike i klijente kroz postupke certifikacije
  • Organizirati podatke, datoteke i evidenciju klijenata
  • Održavati programske datoteke i evidenciju klijenata
  • Koordinirati sa zaposlenicima i ugovornim auditorima
  • Prenositi podatke o klijentima u baze podataka
  • Pripremati i izdavati certifikate, radne naloge i račune
  • Pružati administrativnu podršku za certifikaciju tehničkim koordinatorima, suradnicima i voditelju programa
  • Prepoznavati mogućnosti za poboljšanje administrativnih postupaka
  • Organizirati putovanja tehničkih koordinatora, suradnika i ostalih članova tima
  • Unositi podatke u bazu i upravljati podacima u paketima za klijente
  • Pripremati certifikate i slati ih klijentima
  • Obavljati administrativne zadatke i po potrebi kontaktirati klijente
  • Održavati baze podataka i evidenciju klijenata, uključujući prijave, izvješća, certifikate, radne naloge i račune
  • Osigurati usklađenost programa sa sustavom kvalitete tvrtke SCS Global Services
  • Održavati nove, aktualne i arhivirane programske datoteke
  • Rezervirati putovanja za auditore i zaposlenike
  • Pripremati račune za nove klijente na temelju dostavljenih izvješća o troškovima i računa
  • Pomagati u pripremi radnih naloga za klijente koji obnavljaju certifikaciju
  • Pregledavati izvješća o troškovima izvođača, dobavljača i regionalnih auditora
  • Slati klijentima radne naloge, račune, certifikate i ostale tražene materijale
  • Pratiti rokove za korespondenciju s klijentima
  • Određivati ključne faze i rokove projekata te ih priopćavati zaposlenicima i ugovornim auditorima
  • Pomagati klijentima u zakazivanju audita
  • Pratiti putne proračune auditora i podržavati planiranje njihovih kalendara
  • Koordinirati rezervacije putovanja i logistiku

Zahtjevi

  • Završena srednja škola ili općeobrazovna kvalifikacija
  • Iskustvo u upravljanju podacima
  • Iskustvo u organizaciji i korisničkoj službi
  • Izražene organizacijske vještine i posvećenost detaljima
  • Izražene vještine opažanja i upravljanja podacima
  • Sposobnost dovršavanja projekata s kratkim rokovima i određivanja realističnih rokova
  • Samostalnost, prilagodljivost i ažurna komunikacija pri radu bez nadzora i u timu
  • Sposobnost jednostavnog prebacivanja između zadataka
  • Poznavanje programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Izražene komunikacijske vještine i sposobnost kritičke analize
  • Pisana komunikacija na engleskom i španjolskom jeziku; moguća je i telefonska komunikacija na oba jezika
  • Prednost ima diploma suradnika u srodnom području
  • Prednost je iskustvo sa Salesforceom

Pogodnosti

  • Rad na daljinu od kuće
  • Fleksibilni radni aranžmani
  • Posao može uključivati lokalna, domaća ili međunarodna putovanja

Povezani poslovi

CASA DE LA FAMILIA

Dvojezični administrativni asistent na recepciji

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
12 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Podržava dvojezične usluge mentalnog zdravlja radom na recepciji i administrativnim poslovima, uključujući pozive, raspoređivanje, korespondenciju, evidenciju, izvješća i organizaciju putovanja.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori