LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Mga Empleyado
Pagkain at inuminPagkonsultaPangangalagang pangkalusugan
Nagbibigay ang SCS Global Services ng independiyenteng sertipikasyon, pagpapatunay, at beripikasyon sa iba’t ibang sektor na nakatuon sa pagpapanatili ng kapaligiran. Kabilang sa saklaw ng gawain nito ang pananamit at mga tela, pagbabago ng klima, pagpapanatili sa antas ng kumpanya, kaligtasan ng pagkain, mga luntiang gusali, at napapanatiling paggugubat. Saklaw ng mga sertipikasyon nito ang mga organikong produkto, bahagdan ng mga ni-recycle na materyales, neutralidad sa carbon, at napapanatiling supply chain. Tinutulungan ng mga serbisyo nito ang mga organisasyon na idokumento at suriin ang mga gawaing pangkapaligiran at panlipunan sa kanilang mga operasyon at produkto.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

USEstados Unidos
$12,000 – $22,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: SpanishAdministratibong katulong

Paglalarawan

  • Gabayan ang mga kawani at kliyente sa mga proseso ng sertipikasyon
  • Ayusin ang datos, mga file, at rekord ng kliyente
  • Panatilihin ang mga file ng programa at rekord ng kliyente
  • Makipag-ugnayan sa mga kawani at kontratadong auditor
  • Mag-upload ng impormasyon ng kliyente sa mga database
  • Maghanda at mag-isyu ng mga sertipiko, work order, at invoice
  • Tumulong sa mga Technical Coordinator, Associate, at Program Manager sa administrasyon ng sertipikasyon
  • Tukuyin ang mga paraan upang mapahusay ang mga prosesong administratibo
  • Ayusin ang paglalakbay ng mga Technical Coordinator, Associate, at iba pang miyembro ng pangkat
  • Mag-upload ng impormasyon sa database at pamahalaan ang datos ng pakete ng kliyente
  • Maghanda ng mga sertipiko at ipadala ang mga ito sa mga kliyente
  • Asikasuhin ang mga gawaing administratibo at makipag-ugnayan sa mga kliyente kung kinakailangan
  • Panatilihin ang mga database at rekord ng kliyente, kabilang ang mga aplikasyon, ulat, sertipiko, work order, at invoice
  • Panatilihing nakaayon ang mga programa sa sistema ng kalidad ng SCS Global Services
  • Panatilihin ang mga bago, kasalukuyan, at naka-archive na file ng programa
  • Mag-book ng biyahe para sa mga auditor at kawani
  • Maghanda ng mga invoice para sa mga bagong kliyente batay sa mga isinumiteng ulat ng gastos at invoice
  • Tumulong sa mga work order para sa mga kliyenteng nagre-renew
  • Suriin ang mga ulat ng gastos mula sa mga kontratista, vendor, at panrehiyong auditor
  • Ipadala sa mga kliyente ang mga work order, invoice, sertipiko, at iba pang kinakailangang materyal
  • Subaybayan ang mga deadline para sa pakikipag-ugnayan sa mga kliyente
  • Magtakda ng mga milestone at deadline ng proyekto at ipaalam ang mga ito sa mga kawani at kontratadong auditor
  • Tulungan ang mga customer na mag-iskedyul ng mga audit
  • Subaybayan ang badyet sa paglalakbay ng mga auditor at suportahan ang kanilang mga kalendaryo
  • Ikoordina ang mga booking at logistik ng paglalakbay

Mga Kinakailangan

  • Diploma sa high school o katumbas na kredensiyal sa pangkalahatang edukasyon
  • Karanasan sa pamamahala ng datos
  • Karanasan sa pag-oorganisa at serbisyo sa customer
  • Mahusay na kasanayan sa organisasyon at matalas na pansin sa detalye
  • Mahusay na pagmamasid at kasanayan sa pamamahala ng datos
  • Kakayahang tapusin ang mga proyektong may mahigpit na deadline at magtakda ng makatotohanang mga takdang panahon
  • May sariling pagkukusa, madaling umangkop, at maagap kapag nagtatrabaho nang mag-isa o kasama ang pangkat
  • Komportableng lumipat-lipat sa iba't ibang gawain
  • Mahusay gumamit ng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, at Outlook
  • Mahusay na kasanayan sa komunikasyon at kritikal na pagsusuri
  • Kakayahang makipag-ugnayan sa sulat sa Ingles at Espanyol, at posibleng makipag-usap sa telepono sa dalawang wika
  • Mas gusto ang associate degree sa kaugnay na larangan
  • Mas gusto ang karanasan sa Salesforce

Mga Benepisyo

  • Malayuang trabaho mula sa bahay
  • Flexible na kaayusan sa trabaho
  • Maaaring mangailangan ng lokal, pambansa, o internasyonal na paglalakbay

Mga Kaugnay na Trabaho

CASA DE LA FAMILIA

Bilingguwal na Administrative Assistant sa Front Office

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Mga Empleyado
Epektong panlipunanHindi pangkalakalPangangalagang pangkalusugan
USEstados UnidosCACalifornia
$12 / oras
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: SpanishAdministratibong katulong

Sinusuportahan ang mga serbisyong pangkalusugang pangkaisipan sa dalawang wika sa pamamagitan ng mga gawain sa front office at administrasyon, kabilang ang mga tawag, iskedyul, korespondensiya, rekord, ulat, at koordinasyon sa paglalakbay.

Buksan
NEVER ENDING TRAVELS

Remote na Administrative Assistant sa Pagpaplano ng Bakasyon

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Mga Empleyado
HospitalidadLogisticsPagkain at inumin
USEstados UnidosKSKansasMOMissouriRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa mga reserbasyon sa bakasyon, talaan ng kliyente, itineraryo, at mga deadline sa pagpaplano sa Never Ending Travels. Tumulong sa pag-aayos ng matutuluyan, cruise, resort, transportasyon, at mga aktibidad.

Buksan
RIVIA Mind

Malayuang Administratibong Katulong

RIVIA Mind
11 – 50 Mga Empleyado
Pangangalagang pangkalusuganSeguro sa kalusuganTelekomunikasyon
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng RIVIA Mind, kabilang ang pag-aayos ng kalendaryo, biyahe, mga kaganapan, komunikasyon, at mga proyektong ehekutibo. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang mga follow-up, koordinasyon ng mga stakeholder, at kumpidensyal na impormasyon ng negosyo.

Buksan
Rivian

Malayuang Administrative Assistant sa Rivian

Rivian
Sponsor ng H1B VisaAutomotiboLogisticsPagkonsulta
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan. Inaayos ang mga iskedyul, prayoridad, pulong, proyekto, kaganapan, at follow-up ng mga ehekutibo.

Buksan
Rivian

Malayong Administratibong Katulong sa Rivian

Rivian
Sponsor ng H1B VisaAutomotiboLogisticsPagkonsulta
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng suportang ehekutibo at pang-operasyon sa CEO at COO ng isang mental health practice. Namamahala ng mga kalendaryo, kaganapan, proyekto, komunikasyon, at mga follow-up.

Buksan