SCS Global Services

201 – 500 Zaměstnanci

Poradenství Potraviny a nápoje Zdravotní péče

SCS Global Services poskytuje nezávislé služby certifikace, validace a ověřování v odvětvích zaměřených na udržitelnost. Působí v oblastech oděvů a textilu, změny klimatu, firemní udržitelnosti, bezpečnosti potravin, ekologického stavitelství a udržitelného lesnictví. Její certifikace se vztahují na ekologické produkty, recyklovaný obsah, uhlíkovou neutralitu a udržitelné dodavatelské řetězce. Služby společnosti pomáhají organizacím dokumentovat a posuzovat environmentální a sociální postupy v jejich provozu a produktech.

Pracovní nabídky společnosti

Administrativní koordinátor certifikačních operací

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

před 2 týdny

Spojené státy

12 000 $ – 22 000 $ / rok

Na dálku Plný úvazek Středně pokročilý Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Požadovaný Jazyk: španělština Administrativní asistent

Popis

Provázet zaměstnance a klienty certifikačními procesy
Uspořádávat klientská data, soubory a záznamy
Vést programové soubory a klientské záznamy
Koordinovat spolupráci se zaměstnanci a smluvními auditory
Nahrávat informace o klientech do databází
Připravovat a vystavovat certifikáty, pracovní příkazy a faktury
Pomáhat technickým koordinátorům, spolupracovníkům a programovému manažerovi s administrativou certifikace
Vyhledávat možnosti, jak zlepšit administrativní procesy
Organizovat cesty technických koordinátorů, spolupracovníků a dalších členů týmu
Nahrávat informace do databází a spravovat data v klientských balíčcích
Připravovat certifikáty a zasílat je klientům
Zajišťovat administrativní úkoly a podle potřeby kontaktovat klienty
Vést klientské databáze a záznamy včetně žádostí, zpráv, certifikátů, pracovních příkazů a faktur
Dbát na soulad programů se systémem kvality SCS Global Services
Vést nové, aktuální i archivní programové soubory
Rezervovat cesty pro auditory a zaměstnance
Připravovat faktury pro nové klienty na základě předložených výkazů výdajů a faktur
Pomáhat s pracovními příkazy pro klienty, kteří obnovují certifikaci
Kontrolovat výkazy výdajů dodavatelů, poskytovatelů a regionálních auditorů
Zasílat klientům pracovní příkazy, faktury, certifikáty a další požadované materiály
Sledovat termíny korespondence s klienty
Stanovovat projektové milníky a termíny a sdělovat je zaměstnancům a smluvním auditorům
Pomáhat klientům plánovat audity
Sledovat cestovní rozpočty auditorů a podporovat správu jejich kalendářů
Koordinovat rezervace cest a související logistiku

Požadavky

Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenné všeobecné vzdělání
Zkušenosti se správou dat
Zkušenosti s organizací práce a zákaznickým servisem
Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
Dobré pozorovací schopnosti a dovednosti v oblasti správy dat
Schopnost dokončovat časově naléhavé projekty a stanovovat realistické termíny
Samostatnost, přizpůsobivost a pohotové jednání při samostatné i týmové práci
Schopnost snadno přecházet mezi úkoly
Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
Dobré komunikační schopnosti a schopnost kritické analýzy
Písemná komunikace v angličtině a španělštině; možná také telefonická komunikace v obou jazycích
Výhodou je titul associate v příbuzném oboru
Zkušenosti se Salesforce jsou výhodou

Benefity

Práce na dálku z domova
Flexibilní pracovní podmínky
Cestování může zahrnovat místní, vnitrostátní i mezinárodní cesty

Související pracovní nabídky

11 – 50 Zaměstnanci

Neziskové organizace Společenský dopad Zdravotní péče

Spojené státy

Kalifornie

12 $ / hodina

Na dálku Plný úvazek Středně pokročilý Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Požadovaný Jazyk: španělština Administrativní asistent

Podpora dvojjazyčných služeb v oblasti duševního zdraví prostřednictvím práce na recepci a administrativních úkolů, včetně telefonátů, plánování, korespondence, dokumentace, zpráv a organizace cest.

Otevřít

1 – 10 Zaměstnanci

Logistika Pohostinství Potraviny a nápoje

Spojené státy

Kansas

Missouri Na dálku Plný úvazek Středně pokročilý Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Administrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít

11 – 50 Zaměstnanci

Telekomunikace Zdravotní péče Zdravotní pojištění

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít

Sponzor víza H1B Automobilový průmysl Logistika Poradenství

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít

Sponzor víza H1B Automobilový průmysl Logistika Poradenství

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít

Administrativní koordinátor certifikačních operací

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Popis

Požadavky

Benefity

Související pracovní nabídky

Dvojjazyčný administrativní asistent recepce

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

Vzdálený administrativní asistent

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian