SCS Global Services

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

SCS Global Services предоставляет независимые услуги сертификации, валидации и верификации в отраслях, ориентированных на устойчивое развитие. Компания работает в сфере одежды и текстиля, изменения климата, корпоративной устойчивости, безопасности пищевых продуктов, экологичного строительства и устойчивого лесопользования. Среди направлений сертификации — органическая продукция, переработанное сырьё, углеродная нейтральность и устойчивые цепочки поставок. Услуги компании помогают организациям документировать и оценивать экологические и социальные практики в своей деятельности и продукции.

Вакансии компании

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

2 недели назад

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Описание

Сопровождать сотрудников и клиентов на этапах сертификации
Организовывать данные, файлы и записи клиентов
Вести файлы программ и записи клиентов
Координировать работу с сотрудниками и аудиторами по договорам
Загружать сведения о клиентах в базы данных
Готовить и оформлять сертификаты, рабочие задания и счета
Помогать техническим координаторам, специалистам и руководителю программы с административной поддержкой сертификации
Выявлять возможности для улучшения административных процессов
Организовывать поездки технических координаторов, специалистов и других членов команды
Загружать сведения в базы данных и управлять данными клиентских пакетов
Готовить сертификаты и отправлять их клиентам
Выполнять административные задачи и связываться с клиентами по мере необходимости
Вести базы данных и записи клиентов, включая заявки, отчёты, сертификаты, рабочие задания и счета
Обеспечивать соответствие программ системе качества SCS Global Services
Вести новые, текущие и архивные файлы программ
Бронировать поездки аудиторам и сотрудникам
Готовить счета для новых клиентов на основе предоставленных отчётов о расходах и счетов
Помогать оформлять рабочие задания для клиентов, продлевающих сертификацию
Проверять отчёты о расходах подрядчиков, поставщиков и региональных аудиторов
Отправлять клиентам рабочие задания, счета, сертификаты и другие необходимые материалы
Отслеживать сроки переписки с клиентами
Устанавливать этапы и сроки проектов и сообщать о них сотрудникам и аудиторам по договорам
Помогать клиентам планировать аудиты
Контролировать бюджеты поездок аудиторов и поддерживать их календари
Координировать бронирование поездок и связанные с ними организационные вопросы

Требования

Диплом об окончании средней школы или эквивалентный документ об общем образовании
Опыт управления данными
Опыт организационной работы и обслуживания клиентов
Развитые организаторские навыки и внимательность к деталям
Высокая наблюдательность и навыки управления данными
Умение выполнять срочные проекты и устанавливать реалистичные сроки
Самостоятельность, гибкость и готовность быстро реагировать при работе как самостоятельно, так и в команде
Умение уверенно переключаться между задачами
Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
Развитые коммуникативные навыки и способность к критическому анализу
Навыки письменного общения на английском и испанском языках; возможно общение по телефону на обоих языках
Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в смежной области
Опыт работы с Salesforce будет преимуществом

Преимущества

Удалённая работа из дома
Гибкие условия работы
Возможны поездки по месту проживания, внутри страны или за границу

Похожие вакансии

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Некоммерческие организации Социальное воздействие

Соединенные Штаты

Калифорния

12 $ / час

Поддержка двуязычных служб охраны психического здоровья: работа на стойке приёма и административные задачи — звонки, расписание, переписка, документация, отчёты и организация поездок.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Двуязычный административный помощник службы приёма

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian