Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Удалённый административный ассистент в Rivian

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Ведите регулярные ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные задачи для двух руководителей.
Координируйте календари генерального и операционного директоров, организуйте внутренние и внешние встречи и поездки по стране, выделяйте время на приоритетную работу.
Помогайте планировать общие собрания компании и обрабатывать отдельные запросы на поездки.
Готовьте и редактируйте документы, презентации и отчёты для встреч руководителей и внешних партнёров.
Координируйте встречи и отслеживайте повестки, заметки, правки, решения, поручения и сроки для заинтересованных сторон.
Рассматривайте запросы, звонки и сообщения, определяйте их приоритетность и при необходимости готовьте ответы от имени руководителей.
Помогайте учитывать расходы руководителей и оформлять возмещение затрат.
Координируйте подготовку конференций в поддержку руководства и инициатив по развитию.
Участвуйте в специальных проектах под руководством генерального и операционного директоров.
Отслеживайте сроки, результаты, обязательства, ответственность и дедлайны.
Обеспечивайте конфиденциальность клинической информации, сведений о персонале и деловых данных.
Помогайте поддерживать точность данных и администрировать Google, Salesforce, Monday.com и другие приложения компании.
Координируйте подарки сотрудникам к важным событиям.
Организуйте логистику очных и онлайн-мероприятий и помогайте проводить мероприятия для взаимодействия с клиентами.
Самостоятельно оценивайте ситуацию и проявляйте осмотрительность при выполнении работы и принятии решений.
Будьте ключевым контактным лицом для внешних сторон и обеспечивайте высокий уровень обслуживания клиентов.
Выполняйте другие связанные обязанности по поручению генерального или операционного директора.

Требования

Требуется степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими и конфиденциальными задачами.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Умение поддерживать руководителей высшего звена в удалённом формате.
Навыки решения проблем и управления временем.
Высокая организованность и способность расставлять приоритеты при большом количестве задач.
Уверенное владение различными технологическими платформами и системами; обязательно знание Google Suite, также могут использоваться Monday.com, Salesforce и платформы EHR/EMR.
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Трудоустройство зависит от успешного прохождения проверки биографических данных.
Необходимо иметь разрешение на работу в США; спонсорство визы не предоставляется.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением продолжительности по мере выслуги лет.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января, а также семь дополнительных оплачиваемых праздничных дней.
Ежегодные Impact Days для волонтёрской деятельности или профессионального развития.
Ежегодное возмещение расходов на гибкие льготы.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и другие программы поддержки здоровья.
Бесплатные варианты получения помощи в сфере психического здоровья и услуги, покрываемые страховкой.
Добровольные льготы, HSA, DCA, FSA (в зависимости от плана), а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с взносами работодателя.
Возможен бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, включая утрату домашнего животного.
Признание выслуги лет.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Удалённый административный ассистент в Rivian

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров