Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

3 недели назад

48 000 $ – 52 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Выполнять регулярные ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные задачи для генерального и операционного директоров.
Координировать календари руководителей, внутренние и внешние встречи, поездки по стране и защищённое время для приоритетных инициатив.
Помогать планировать общекорпоративные встречи и организовывать поездки по мере необходимости.
Готовить и редактировать документы, презентации и отчёты для встреч руководства и внешних партнёров.
Координировать встречи, готовить повестки, вести подробные записи, сообщать о принятых решениях и задачах, а также связываться с ответственными участниками.
Отбирать и расставлять приоритеты для запросов, звонков и сообщений, а при необходимости готовить ответы от имени руководителей.
Помогать отслеживать расходы руководителей и оформлять возмещение затрат.
Отслеживать планы участия в конференциях, поддерживающих работу руководства и развитие компании.
Помогать планировать, реализовывать и отслеживать специальные проекты генерального и операционного директоров.
Вести расписания руководителей и самостоятельно контролировать ход стратегических инициатив.
Координировать сроки, результаты работы, обязательства, заинтересованные стороны, ответственность и дедлайны.
Обеспечивать сохранность конфиденциальной клинической информации, сведений о работе с персоналом и деловой информации.
Поддерживать качество данных и оказывать административную поддержку при работе с Google, Salesforce, Monday.com и другими общекорпоративными приложениями.
Координировать подарки сотрудникам по случаю важных событий и достижений.
Организовывать проведение очных и виртуальных мероприятий и поддерживать активности по взаимодействию с клиентами.
Проявлять здравый смысл и осмотрительность при самостоятельном принятии решений.
Обеспечивать высокий уровень обслуживания и быть основным контактным лицом для внешних сторон.
Выполнять другие связанные обязанности по поручению генерального или операционного директора.

Требования

Требуется степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими задачами и конфиденциальными данными.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Способность удалённо поддерживать руководителей высшего звена.
Навыки решения проблем и эффективного управления временем.
Отличные организаторские навыки и способность расставлять приоритеты при большом количестве задач.
Уверенное владение различными технологическими платформами; обязательно знание Google Workspace, а также Monday.com, Salesforce и платформ EHR/EMR, если применимо.
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Необходимо иметь разрешение на работу в США.
Спонсорство рабочей визы не предоставляется.
Трудоустройство возможно при условии успешного прохождения проверки биографических данных.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением продолжительности по достижении установленных стажевых рубежей.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января, а также семь дополнительных оплачиваемых выходных.
Ежегодные дни для волонтёрства или профессионального развития.
Ежегодная компенсация расходов на гибкие льготы.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и дополнительные программы благополучия.
Бесплатные варианты получения помощи в области психического здоровья и услуги, покрываемые страховкой.
Добровольные льготы, HSA, DCA, FSA (в зависимости от плана), а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с доплатой работодателя.
Возможен бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, в том числе домашнего животного.
Отметки в связи с достижением стажа работы.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian