LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
Rivian membangunkan kenderaan elektrik dengan matlamat menjadikan pengangkutan lebih mampan sambil mengekalkan peluang untuk pengembaraan. Syarikat ini menggambarkan usahanya sebagai sebahagian daripada ikhtiar lebih luas untuk mengurangkan pengkarbonan atmosfera, dengan menghimpunkan pasukan dalam bidang automotif, logistik dan perundingan. Rivian mengambil pelajar dan profesional berpengalaman, serta menekankan kepelbagaian perspektif, kerja yang bermatlamat dan budaya yang menyokong inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh kepada CEO dan COO

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO di sebuah amalan penjagaan kesihatan mental, termasuk menyelaras kalendar, inisiatif eksekutif, acara dan tindakan susulan operasi.

USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48,000 – $52,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Mengurus tugasan rutin harian, mingguan, bulanan dan suku tahunan untuk CEO dan COO.
  • Menyelaras kalendar eksekutif, mesyuarat dalaman dan luaran, perjalanan domestik serta masa yang dikhaskan untuk inisiatif keutamaan.
  • Membantu merancang mesyuarat seluruh syarikat dan mengatur perjalanan ad hoc.
  • Menyediakan dan menyunting dokumen, pembentangan dan laporan untuk mesyuarat eksekutif serta rakan kongsi luar.
  • Menyelaras mesyuarat, menyediakan agenda, merekod nota terperinci, berkongsi keputusan dan tindakan susulan serta membuat susulan dengan pihak berkepentingan.
  • Menapis dan mengutamakan permintaan, panggilan dan komunikasi, serta merangka balasan bagi pihak eksekutif apabila sesuai.
  • Menyokong penjejakan perbelanjaan eksekutif dan pemprosesan tuntutan bayaran balik.
  • Menjejaki rancangan persidangan yang menyokong kepimpinan dan usaha pertumbuhan.
  • Membantu merancang, melaksanakan dan menjejaki projek khas yang diterajui CEO dan COO.
  • Mengurus jadual eksekutif dan membuat susulan secara berdikari tentang inisiatif strategik.
  • Menyelaras garis masa, hasil kerja, komitmen, pihak berkepentingan, akauntabiliti dan tarikh akhir.
  • Melindungi maklumat sensitif klinikal, Operasi Sumber Manusia dan perniagaan.
  • Mengekalkan kualiti data dan memberikan sokongan pentadbiran merentas Google, Salesforce, Monday.com dan aplikasi seluruh syarikat yang lain.
  • Menyelaras hadiah untuk pencapaian penting pekerja.
  • Mengatur keperluan acara bersemuka dan maya serta menyokong aktiviti penglibatan pelanggan.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan budi bicara ketika membuat keputusan secara berdikari.
  • Memberikan khidmat pelanggan berkualiti tinggi dan menjadi orang hubungan utama bagi pihak luar.
  • Melaksanakan tugas berkaitan lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda diperlukan.
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan.
  • Pengalaman mengendalikan tugasan teknikal dan sulit.
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang mantap.
  • Keupayaan menyokong eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Keupayaan menyelesaikan masalah dan mengurus masa dengan berkesan.
  • Kemahiran organisasi yang mantap serta keupayaan mengimbangi keutamaan yang bersaing.
  • Mahir menggunakan pelbagai platform teknologi; Google Suite diwajibkan, manakala Monday.com, Salesforce dan platform EHR/EMR diperlukan mengikut kesesuaian.
  • Kemahiran komputer lanjutan dan kebolehan teknikal.
  • Mesti dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat.
  • Tajaan visa kerja tidak disediakan.
  • Pekerjaan bergantung pada kejayaan menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.

Faedah

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan lebih awal, dengan penambahan pada pencapaian tempoh perkhidmatan tertentu.
  • Pejabat ditutup setiap tahun dari 25 Disember hingga 1 Januari, serta tujuh hari cuti berbayar tambahan.
  • Hari impak tahunan untuk kerja sukarela atau pembangunan profesional.
  • Bayaran balik tahunan bagi manfaat fleksibel.
  • Insurans perubatan, pergigian dan penglihatan, serta program bantuan pekerja dan program kesejahteraan tambahan.
  • Pilihan penjagaan kesihatan mental percuma dan yang dilindungi insurans.
  • Manfaat sukarela, HSA, DCA, FSA (bergantung pada pelan), serta pilihan transit dan tempat letak kereta.
  • Pelan 401(k) dengan padanan caruman majikan.
  • Bonus rujukan mungkin diberikan.
  • Cuti berkabung, termasuk cuti berkabung atas kehilangan haiwan peliharaan.
  • Pengiktirafan tempoh perkhidmatan.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
RIVIA Mind

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

Buka