Rivian

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

Rivian מפתחת כלי רכב חשמליים במטרה להפוך את התחבורה לבת־קיימא יותר, תוך שמירה על אפשרויות להרפתקה. החברה מתארת את פעילותה כחלק ממאמץ רחב יותר לצמצום הפחמן באטמוספרה, ומחברת בין צוותים מתחומי הרכב, הלוגיסטיקה והייעוץ. Rivian מגייסת סטודנטים ואנשי מקצוע מנוסים, ומדגישה מגוון נקודות מבט, עבודה בעלת משמעות ותרבות התומכת בחדשנות לטווח ארוך.

משרות בחברה

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

לפני 3 שבועות

‏48,000 ‏$ – ‏52,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

ניהול משימות שוטפות יומיות, שבועיות, חודשיות ורבעוניות עבור המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול.
תיאום יומני הנהלה, פגישות פנימיות וחיצוניות, נסיעות בתוך המדינה וזמן מוגן ליוזמות בעדיפות גבוהה.
סיוע בתכנון פגישות כלל־חברתיות ובסידור נסיעות לפי הצורך.
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות ודוחות עבור פגישות הנהלה ושותפים חיצוניים.
תיאום פגישות, הכנת סדרי יום, רישום הערות מפורטות, שיתוף החלטות ומשימות ומעקב מול בעלי העניין.
סינון ותעדוף פניות, שיחות ותקשורת, וניסוח תשובות בשם ההנהלה בעת הצורך.
סיוע במעקב אחר הוצאות ההנהלה ובעיבוד בקשות להחזר כספי.
מעקב אחר תוכניות לכנסים התומכים במאמצי הנהגה וצמיחה.
סיוע בתכנון, בביצוע ובמעקב אחר פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול.
ניהול לוחות הזמנים של ההנהלה ומעקב עצמאי אחר יוזמות אסטרטגיות.
תיאום לוחות זמנים, תוצרים, התחייבויות, בעלי עניין, אחריות ומועדי יעד.
שמירה על מידע קליני, מידע על תפעול כוח האדם ומידע עסקי רגיש.
שמירה על איכות הנתונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ב-Google, Salesforce, Monday.com וביישומים נוספים של החברה.
תיאום מתנות לציון אבני דרך של עובדים.
ארגון הלוגיסטיקה של אירועים פרונטליים ומקוונים ותמיכה בפעילויות מעורבות לקוחות.
הפעלת שיקול דעת ואיפוק בקבלת החלטות עצמאית.
מתן שירות לקוחות איכותי ושמשו כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לגורמים חיצוניים.
ביצוע תפקידים קשורים נוספים שיוטלו על ידי המנכ״ל או סמנכ״ל התפעול.

דרישות

נדרש תואר ראשון.
לפחות שנתיים של ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
ניסיון בטיפול במשימות טכניות וסודיות.
כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
יכולת לתמוך בבכירים בהנהלה מרחוק.
יכולת לפתור בעיות ולנהל זמן ביעילות.
כישורי ארגון חזקים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים.
שליטה בפלטפורמות טכנולוגיות מגוונות; נדרשת שליטה ב-Google Suite, וניסיון ב-Monday.com, Salesforce ובמערכות EHR/EMR לפי הצורך.
מיומנויות מחשב מתקדמות וכישורים טכנולוגיים.
נדרשת הרשאה לעבוד בארצות הברית.
אין אפשרות לקבלת חסות לאשרת עבודה.
ההעסקה מותנית בהשלמה מוצלחת של בדיקת רקע.

הטבות

שלושה שבועות של חופשה בתשלום הניתנת מראש, עם תוספות באבני דרך.
סגירה שנתית של המשרד מ-25 בדצמבר עד 1 בינואר, ובנוסף שבעה ימי חג בתשלום.
ימי השפעה שנתיים להתנדבות או להתפתחות מקצועית.
החזר שנתי גמיש עבור הטבות.
ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה, לצד תוכנית סיוע לעובדים ותוכניות רווחה נוספות.
אפשרויות לטיפול נפשי ללא תשלום ובאמצעות ביטוח.
הטבות לבחירה, חשבונות HSA, DCA ו-FSA בהתאם לתוכנית, ואפשרויות תחבורה וחניה.
תוכנית 401(k) עם התאמה מצד המעסיק.
אפשרות לקבלת מענק הפניה.
חופשת אבל, לרבות אבל על חיית מחמד.
הוקרה על ותק.

משרות קשורות

201 – 500 עובדים

ייעוץ מזון ומשקאות שירותי בריאות

ארצות הברית

‏12,000 ‏$ – ‏22,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית עוזר אדמיניסטרטיבי

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח

1 – 10 עובדים

אירוח לוגיסטיקה מזון ומשקאות

ארצות הברית

קנזס

מיזורי מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח

11 – 50 עובדים

ביטוח בריאות שירותי בריאות תקשורת

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

פתח

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

תיאור

דרישות

הטבות

משרות קשורות

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן