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Rivian
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto per la CEO e il COO

Fornisce supporto amministrativo da remoto alla CEO e al COO di uno studio di salute mentale, coordinando calendari, iniziative dirigenziali, eventi e attività operative.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestisce le attività ricorrenti giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali per la CEO e il COO.
  • Coordina i calendari dirigenziali, le riunioni interne ed esterne, i viaggi nazionali e il tempo riservato alle iniziative prioritarie.
  • Aiuta a pianificare riunioni aziendali e a organizzare viaggi occasionali.
  • Prepara e modifica documenti, presentazioni e rapporti per le riunioni dirigenziali e i partner esterni.
  • Coordina le riunioni, prepara gli ordini del giorno, prende appunti dettagliati, condivide decisioni e azioni da svolgere e segue i referenti coinvolti.
  • Filtra e stabilisce le priorità di richieste, chiamate e comunicazioni, e redige risposte dirigenziali quando opportuno.
  • Supporta il monitoraggio delle spese dirigenziali e l’elaborazione dei rimborsi.
  • Tiene traccia dei piani per le conferenze a sostegno delle iniziative di leadership e crescita.
  • Aiuta a pianificare, realizzare e monitorare progetti speciali guidati dalla CEO e dal COO.
  • Gestisce gli impegni della dirigenza e segue autonomamente le iniziative strategiche.
  • Coordina tempistiche, risultati attesi, impegni, referenti, responsabilità e scadenze.
  • Tutela le informazioni sensibili di carattere clinico, relative alle Operazioni del personale e aziendali.
  • Mantiene la qualità dei dati e fornisce supporto amministrativo per Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni aziendali.
  • Coordina i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • Usa giudizio e discrezione nelle decisioni autonome.
  • Offre un servizio clienti di alta qualità e funge da contatto principale per gli interlocutori esterni.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate dalla CEO o dal COO.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di supportare da remoto dirigenti di alto livello.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire efficacemente il tempo.
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.
  • Padronanza di diverse piattaforme tecnologiche; è richiesta la conoscenza di Google Workspace, mentre Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR sono richiesti secondo necessità.
  • Competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.
  • Non è disponibile la sponsorizzazione del visto di lavoro.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.

Benefit

  • Tre settimane di permessi retribuiti assegnati in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinati traguardi.
  • Chiusura annuale dell’ufficio dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi di benessere.
  • Opzioni gratuite di assistenza per la salute mentale e opzioni coperte dall’assicurazione.
  • Benefit volontari, HSA, DCA, FSA (a seconda del piano) e opzioni per il trasporto pubblico e il parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazioni di candidati.
  • Congedo per lutto, compreso quello per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per anzianità di servizio.

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Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaTelecomunicazioni
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornire supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di RIVIA Mind, coordinando calendari, viaggi, eventi, comunicazioni e progetti dirigenziali. Il ruolo comprende anche il monitoraggio delle attività, il coordinamento con le parti interessate e la gestione di informazioni aziendali riservate.

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USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
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Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

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