Rivian

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.

Pracovné ponuky spoločnosti

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

pred 3 týždňami

48 000 $ – 52 000 $ / rok

Na diaľku Plný úväzok Junior Stredná úroveň Požadovaný Jazyk: angličtina Administratívny asistent

Popis

Zabezpečujte pravidelné denné, týždenné, mesačné a štvrťročné úlohy pre generálneho a prevádzkového riaditeľa.
Koordinujte kalendáre vedenia, interné a externé stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradený čas na prioritné iniciatívy.
Pomáhajte plánovať celo firemné stretnutia a zabezpečovať neplánované pracovné cesty.
Pripravujte a upravujte dokumenty, prezentácie a správy pre stretnutia vedenia a externých partnerov.
Koordinujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte podrobné poznámky, zdieľajte rozhodnutia a úlohy a následne komunikujte so zainteresovanými osobami.
Triageujte a určujte priority požiadaviek, hovorov a komunikácie a podľa potreby pripravujte návrhy odpovedí vedenia.
Podporujte evidenciu výdavkov vedenia a spracovanie žiadostí o ich preplatenie.
Sledujte plány účasti na konferenciách, ktoré podporujú vedenie a rast spoločnosti.
Pomáhajte plánovať, realizovať a sledovať osobitné projekty vedené generálnym a prevádzkovým riaditeľom.
Spravujte rozvrhy vedenia a samostatne sledujte plnenie strategických iniciatív.
Koordinujte časové harmonogramy, výstupy, záväzky, zainteresované osoby, zodpovednosť a termíny.
Chráňte citlivé klinické informácie, informácie o personálnych operáciách a obchodné informácie.
Udržiavajte kvalitu údajov a poskytujte administratívnu podporu v aplikáciách Google, Salesforce, Monday.com a ďalších firemných aplikáciách.
Koordinujte darčeky zamestnancom pri významných pracovných jubileách a udalostiach.
Zabezpečujte logistiku osobných aj virtuálnych podujatí a podporujte aktivity zamerané na zapojenie klientov.
Pri samostatnom rozhodovaní uplatňujte zdravý úsudok a diskrétnosť.
Poskytujte zákaznícky servis na vysokej úrovni a buďte hlavnou kontaktnou osobou pre externé strany.
Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy, ktorými vás poverí generálny alebo prevádzkový riaditeľ.

Požiadavky

Vyžaduje sa bakalársky titul.
Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom.
Skúsenosti s citlivými technickými a dôvernými úlohami.
Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
Schopnosť poskytovať vzdialenú podporu vedúcim pracovníkom na úrovni C-suite.
Schopnosť riešiť problémy a efektívne si organizovať čas.
Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
Znalosť rôznych technologických platforiem; vyžaduje sa Google Suite, výhodou sú Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR podľa potreby.
Pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady.
Musíte mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch.
Sponzorovanie pracovných víz nie je dostupné.
Zamestnanie je podmienené úspešným absolvovaním previerky minulosti.

Benefity

Tri týždne platenej dovolenky poskytnutej vopred, s navýšením pri dosiahnutí stanovených pracovných míľnikov.
Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov.
Každoročné dni na dobrovoľníctvo alebo profesijný rozvoj.
Každoročný príspevok na flexibilné benefity.
Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie programy podpory zdravia.
Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie aj možnosti hradené z poistenia.
Dobrovoľné benefity, HSA, DCA, FSA (podľa plánu) a možnosti príspevkov na dopravu a parkovanie.
Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
Možný náborový bonus za odporúčanie kandidáta.
Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane úmrtia domáceho zvieraťa.
Uznania za odpracované roky.

Súvisiace pracovné ponuky

201 – 500 Zamestnanci

Poradenstvo Potraviny a nápoje Zdravotná starostlivosť

Spojené štáty

12 000 $ – 22 000 $ / rok

Na diaľku Plný úväzok Stredná úroveň Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Požadovaný Jazyk: španielčina Administratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť

1 – 10 Zamestnanci

Logistika Pohostinstvo Potraviny a nápoje

Spojené štáty

Kansas

Missouri Na diaľku Plný úväzok Stredná úroveň Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Administratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť

11 – 50 Zamestnanci

Telekomunikácie Zdravotná starostlivosť Zdravotné poistenie

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Popis

Požiadavky

Benefity

Súvisiace pracovné ponuky

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

Vzdialený administratívny asistent

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian