Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • کارهای تکرارشونده روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی مدیرعامل و مدیر عملیات را مدیریت کنید.
  • تقویم‌های مدیران، جلسات داخلی و بیرونی، سفرهای داخل کشور و زمان اختصاص‌یافته به ابتکارهای اولویت‌دار را هماهنگ کنید.
  • در برنامه‌ریزی جلسات سراسری شرکت کمک کنید و در صورت نیاز سفرهای فوری را ترتیب دهید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌های جلسات مدیران و شرکای بیرونی را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسات را هماهنگ کنید، دستور جلسه تهیه کنید، یادداشت‌های دقیق بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات بعدی را به اشتراک بگذارید و با افراد ذی‌ربط پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و در صورت لزوم پیش‌نویس پاسخ مدیران را بنویسید.
  • در ثبت هزینه‌های مدیران و پردازش بازپرداخت هزینه‌ها کمک کنید.
  • برنامه‌های کنفرانس پشتیبان رهبری و رشد را پیگیری کنید.
  • در برنامه‌ریزی، اجرای و پیگیری پروژه‌های ویژه به سرپرستی مدیرعامل و مدیر عملیات کمک کنید.
  • برنامه‌های زمانی مدیران را مدیریت کنید و ابتکارهای راهبردی را مستقلانه پیگیری کنید.
  • زمان‌بندی‌ها، اقلام قابل تحویل، تعهدها، افراد ذی‌ربط، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را هماهنگ کنید.
  • از اطلاعات حساس بالینی، منابع انسانی و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • کیفیت داده‌ها را حفظ کنید و در Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های سراسری شرکت پشتیبانی اداری ارائه دهید.
  • هدایای مناسبت‌های مهم کارکنان را هماهنگ کنید.
  • تدارکات رویدادهای حضوری و مجازی را انجام دهید و در فعالیت‌های تعامل با مراجعان پشتیبانی کنید.
  • هنگام تصمیم‌گیری مستقل، قضاوت سنجیده و رازداری را به کار بگیرید.
  • خدمات مشتری باکیفیت ارائه دهید و مخاطب اصلی طرف‌های بیرونی باشید.
  • سایر وظایف مرتبطی را که مدیرعامل یا مدیر عملیات محول می‌کند انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی الزامی است.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه انجام امور فنی و محرمانه.
  • مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی پشتیبانی دورکار از مدیران ارشد اجرایی.
  • توانایی حل مسئله و مدیریت مؤثر زمان.
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توانایی متعادل‌کردن اولویت‌های رقیب.
  • تسلط بر پلتفرم‌های فناوری متنوع؛ آشنایی با Google Suite الزامی است و آشنایی با Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR نیز بر حسب مورد لازم است.
  • مهارت پیشرفته رایانه و استعداد فنی.
  • داشتن مجوز کار در ایالات متحده الزامی است.
  • حمایت مالی برای ویزای کار ارائه نمی‌شود.
  • استخدام مشروط به موفقیت در بررسی سوابق است.

مزایا

  • سه هفته مرخصی باحقوق که از ابتدا اختصاص می‌یابد و در نقاط عطف افزایش پیدا می‌کند.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت تعطیلی باحقوق دیگر.
  • روزهای سالانه اثرگذاری برای فعالیت داوطلبانه یا توسعه حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و برنامه‌های رفاهی دیگر.
  • گزینه‌های مراقبت سلامت روان رایگان و تحت پوشش بیمه.
  • مزایای اختیاری، HSA، DCA، FSA (بسته به طرح)، و گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با سهم مشارکتی کارفرما.
  • احتمال دریافت پاداش معرفی نیرو.
  • مرخصی سوگواری، از جمله درگذشت حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن