Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری دورکار در Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

توضیحات

  • کارهای تکرارشونده مدیرعامل و مدیر عملیات را در برنامه‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی مدیریت کنید.
  • تقویم مدیران، جلسه‌های داخلی و بیرونی، سفرهای داخلی و زمان اختصاص‌یافته برای کارهای اولویت‌دار را هماهنگ کنید.
  • در برنامه‌ریزی جلسه‌های سراسری شرکت کمک کنید و نیازهای ناگهانی سفر را رسیدگی کنید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌های جلسه‌های مدیران و شرکای بیرونی را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسه‌ها را سازمان‌دهی کنید، دستور جلسه تهیه کنید، یادداشت بردارید، تصمیم‌ها و اقدام‌ها را اعلام کنید و با ذی‌نفعان پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و ارتباطات را بررسی و اولویت‌بندی کنید و در صورت نیاز پیش‌نویس پاسخ مدیران را آماده کنید.
  • در ثبت هزینه‌ها و بازپرداخت مخارج مدیران کمک کنید.
  • برنامه‌ریزی کنفرانس‌ها را برای ابتکارهای رهبری و رشد هماهنگ کنید.
  • در برنامه‌ریزی، اجرای و پیگیری پروژه‌های ویژه به رهبری مدیرعامل و مدیر عملیات کمک کنید.
  • زمان‌بندی‌ها، خروجی‌های مورد انتظار، تعهدها، هماهنگی ذی‌نفعان، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را پیگیری کنید.
  • از اطلاعات حساس بالینی، عملیات کارکنان و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • به حفظ دقت داده‌ها و مدیریت Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های مورد استفاده در سراسر سازمان کمک کنید.
  • هدایای مناسبت‌های مهم کارکنان را هماهنگ کنید.
  • لجستیک رویدادهای حضوری و مجازی را مدیریت کنید و در فعالیت‌های تعامل با مشتریان پشتیبانی ارائه دهید.
  • در رسیدگی به وظایف و تصمیم‌گیری مستقل، قضاوت سنجیده و discretion به کار ببرید.
  • نقطه تماس اصلی برای طرف‌های بیرونی باشید و خدمات مشتری باکیفیت ارائه دهید.
  • سایر وظایف مرتبطی را که مدیرعامل یا مدیر عملیات محول می‌کنند انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی الزامی است.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه رسیدگی به کارهای فنی و محرمانه.
  • مهارت قوی در ارتباط نوشتاری و گفتاری.
  • راحتی در پشتیبانی دورکار از مدیران ارشد اجرایی.
  • مهارت حل مسئله و مدیریت زمان.
  • سازمان‌دهی قوی و توانایی مدیریت اولویت‌های هم‌زمان.
  • تسلط بر مجموعه‌ای از پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری.
  • تسلط به Google Suite الزامی است.
  • آشنایی با Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR در صورت کاربرد.
  • مهارت پیشرفته رایانه و استعداد فنی الزامی است.
  • باید مجاز به کار در ایالات متحده باشید.
  • حمایت مالی برای ویزای کار ارائه نمی‌شود.
  • استخدام منوط به گذراندن موفق بررسی سوابق است.

مزایا

  • سه هفته مرخصی باحقوق که از ابتدا در اختیار قرار می‌گیرد و در نقاط عطف افزایش می‌یابد.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت تعطیلی باحقوق دیگر.
  • روزهای سالانه Impact Days برای داوطلبی یا توسعه حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و سایر برنامه‌های تندرستی.
  • گزینه‌های مراقبت سلامت روان رایگان و تحت پوشش بیمه.
  • مزایای اختیاری، گزینه‌های HSA، DCA و FSA بر اساس طرح، به‌علاوه گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با مشارکت همسان کارفرما.
  • امکان دریافت پاداش معرفی نیرو.
  • مرخصی سوگواری، از جمله سوگواری برای حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن