LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Zajišťovat pravidelné úkoly pro generálního a provozního ředitele v denním, týdenním, měsíčním a čtvrtletním režimu.
  • Koordinovat kalendáře vedení, interní i externí schůzky, vnitrostátní cesty a vyhrazený čas na prioritní práci.
  • Pomáhat plánovat celofiremní setkání a reagovat na neplánované potřeby cestování.
  • Připravovat a upravovat dokumenty, prezentace a zprávy pro schůzky vedení i externí partnery.
  • Organizovat schůzky, připravovat programy, pořizovat zápisy, sdílet rozhodnutí a úkoly a následně sledovat jejich plnění zainteresovanými stranami.
  • Posuzovat a určovat priority požadavků, hovorů a komunikace a podle potřeby připravovat odpovědi jménem vedení.
  • Pomáhat evidovat výdaje vedení a vyřizovat jejich proplácení.
  • Koordinovat plánování konferencí pro vedení a růstové iniciativy.
  • Pomáhat plánovat, realizovat a sledovat zvláštní projekty vedené generálním a provozním ředitelem.
  • Sledovat harmonogramy, výstupy, závazky, koordinaci zainteresovaných stran, odpovědnost a termíny.
  • Chránit citlivé klinické informace, údaje People Operations a obchodní informace.
  • Pomáhat udržovat přesnost dat a spravovat Google, Salesforce, Monday.com a další aplikace používané v celé organizaci.
  • Koordinovat dárky pro zaměstnance při významných událostech a milnících.
  • Zajišťovat logistiku osobních i virtuálních akcí a podporovat aktivity zaměřené na zapojení klientů.
  • Při plnění úkolů a samostatném rozhodování používat dobrý úsudek a diskrétnost.
  • Působit jako hlavní kontaktní osoba pro externí strany a poskytovat kvalitní zákaznický servis.
  • Plnit další související povinnosti zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Vyžaduje se bakalářský titul.
  • Nejméně dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Zkušenost s řešením technických a důvěrných úkolů.
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost vzdáleně podporovat vrcholové vedení.
  • Dovednosti v řešení problémů a řízení času.
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost zvládat souběžné priority.
  • Znalost různých technologických platforem a systémů.
  • Vyžaduje se znalost Google Suite.
  • Znalost Monday.com, Salesforce a platforem EHR/EMR, pokud jsou relevantní.
  • Vyžadují se pokročilé počítačové dovednosti a technická způsobilost.
  • Je nutné mít oprávnění k práci ve Spojených státech.
  • Sponzorství pracovního víza není k dispozici.
  • Zaměstnání je podmíněno úspěšným absolvováním prověrky minulosti.

Benefity

  • Tři týdny placeného volna poskytnutého předem, s navýšením po dosažení stanovených milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční Impact Days určené na dobrovolnickou činnost nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční proplácení výdajů v rámci flexibilního balíčku benefitů.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další programy zaměřené na zdraví.
  • Možnosti péče o duševní zdraví zdarma i s úhradou z pojištění.
  • Dobrovolné benefity, možnosti HSA, DCA a FSA podle zvoleného plánu a příspěvky na dopravu a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možný bonus za doporučení kandidáta.
  • Volno při úmrtí blízkého, včetně domácího mazlíčka.
  • Uznání délky zaměstnání.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít