LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
RIVIA Mind poskytuje služby v oblasti duševního zdraví: psychoterapii, správu medikace, diagnostická vyšetření a skupinovou terapii. Telemedicínské služby zahrnují online konzultace a pojistné krytí. Společnost nabízí individuální péči zohledňující kulturní odlišnosti a rozmanité potřeby, mimo jiné studentů vysokých škol a klientů z komunity LGBTQI. Spolupracuje také s vysokými školami a firmami, aby rozšířila podporu duševní pohody.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený administrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Spravovat opakující se úkoly a rozvrhy generálního a provozního ředitele s ohledem na denní, týdenní, měsíční a čtvrtletní priority.
  • Koordinovat kalendáře vedení, schůzky, vnitrostátní cesty a vyhrazený čas na prioritní iniciativy.
  • Pomáhat plánovat celofiremní schůzky a vyřizovat ad hoc požadavky na cestování.
  • Připravovat a upravovat dokumenty, prezentace a zprávy pro schůzky vedení a externí partnery.
  • Organizovat schůzky, připravovat programy, pořizovat zápisy, sdílet rozhodnutí a úkoly a sledovat jejich plnění se zainteresovanými stranami.
  • Prověřovat příchozí požadavky, hovory a komunikaci a určovat jejich priority; v případě potřeby připravovat odpovědi za vedení.
  • Pomáhat sledovat výdaje vedení a zpracovávat náhrady výdajů.
  • Koordinovat plánování konferencí pro vedení a růstové iniciativy.
  • Podporovat zvláštní projekty vedené generálním a provozním ředitelem.
  • Spravovat rozvrhy vedení a samostatně sledovat strategické iniciativy.
  • Sledovat harmonogramy, výstupy, závazky, koordinaci zainteresovaných stran, odpovědnost a termíny.
  • Chránit důvěrné klinické informace, informace People Operations a obchodní údaje.
  • Udržovat přesná data a podporovat administrativu v Google, Salesforce, Monday.com a dalších celofiremních aplikacích.
  • Koordinovat dárky pro zaměstnance při významných příležitostech.
  • Zajišťovat logistiku osobních i virtuálních akcí a podporovat aktivity zaměřené na zapojení klientů.
  • Při samostatném rozhodování uplatňovat zdravý úsudek a diskrétnost.
  • Poskytovat kvalitní zákaznický servis jako hlavní kontaktní osoba pro externí partnery.
  • Plnit další úkoly zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Bakalářský titul.
  • Nejméně dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Zkušenosti s technickými úkoly a důvěrnými informacemi.
  • Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti.
  • Ochota vzdáleně podporovat nejvyšší vedení společnosti.
  • Dobré schopnosti řešit problémy a řídit čas.
  • Vysoká míra organizovanosti a schopnost zvládat konkurenční priority.
  • Znalost různých technologických platforem a systémů.
  • Znalost Google Suite.
  • Znalost Monday.com, Salesforce a platforem EHR/EMR, pokud je to relevantní.
  • Pokročilé počítačové dovednosti a technické předpoklady.
  • Je nutné mít oprávnění k práci ve Spojených státech; sponzorství pracovního víza není k dispozici.
  • Zaměstnání je podmíněno úspěšným absolvováním prověrky minulosti.
  • Je nutné mít primární bydliště v některém ze schválených států.
  • benefity

Benefity

  • Tři týdny placeného volna přidělovaného předem, s navýšením při dosažení stanovených milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční dny na dobrovolnictví nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční náhrada flexibilních výdajů na benefity.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další wellness programy.
  • Možnosti péče o duševní zdraví zdarma i s úhradou z pojištění.
  • Dobrovolné benefity, možnosti HSA, DCA a FSA podle plánu a také příspěvky na dopravu a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možný bonus za doporučení kandidáta.
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka.
  • Ocenění pracovního výročí.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít