RIVIA Mind

11 – 50 الموظفون

تقدّم RIVIA Mind خدمات الرعاية الصحية النفسية من خلال العلاج النفسي، وإدارة الأدوية، والتقييمات التشخيصية، والعلاج الجماعي. وتشمل خدماتها للرعاية عن بُعد مواعيد افتراضية وتغطية تأمينية، مع رعاية شخصية تراعي الثقافة وتناسب احتياجات متنوعة، بما في ذلك احتياجات طلاب الجامعات وأفراد مجتمع الميم. كما تتعاون الشركة مع مؤسسات التعليم العالي والشركات لتوسيع نطاق دعم الصحة النفسية.

وظائف الشركة

مساعد إداري عن بُعد

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

قبل 3 أسابيع

‏45,000 US$ – ‏50,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل مبتدئ متوسط اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

الوصف

إدارة المهام المتكررة وجداول الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وفق الأولويات اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
تنسيق جداول القيادات واجتماعاتهم وسفرهم داخل الولايات المتحدة، وتخصيص وقت محمي للمبادرات ذات الأولوية.
المساعدة في التخطيط لاجتماعات الشركة والتعامل مع طلبات السفر الطارئة.
إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير لاجتماعات القيادات والشركاء الخارجيين وتحريرها.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات ومشاركة القرارات وبنود العمل ومتابعتها مع الجهات المعنية.
مراجعة الطلبات والمكالمات والاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها، وصياغة ردود القيادات عند الاقتضاء.
المساعدة في تتبع نفقات القيادات ومعالجة طلبات استرداد المصروفات.
تنسيق التخطيط للمؤتمرات المتعلقة بالقيادة ومبادرات النمو.
دعم المشروعات الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات.
إدارة جداول القيادات ومتابعة المبادرات الاستراتيجية باستقلالية.
تتبع الجداول الزمنية والمخرجات والالتزامات والتنسيق مع الجهات المعنية والمساءلة والمواعيد النهائية.
حماية المعلومات السريرية ومعلومات عمليات الأفراد ومعلومات الأعمال السرية.
الحفاظ على دقة البيانات ودعم المهام الإدارية عبر Google وSalesforce وMonday.com والتطبيقات الأخرى المستخدمة على مستوى الشركة.
تنسيق الهدايا لمناسبات الموظفين وإنجازاتهم.
إدارة الترتيبات اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التواصل مع العملاء.
التحلي بحسن التقدير والسرية عند اتخاذ قرارات مستقلة.
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة بوصفك جهة الاتصال الخارجية الرئيسية.
تنفيذ المهام الأخرى التي يكلّف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

درجة البكالوريوس.
خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
الارتياح لتقديم الدعم عن بُعد لكبار المسؤولين التنفيذيين.
مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الوقت.
تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.
إتقان استخدام مجموعة متنوعة من المنصات والأنظمة التقنية.
إتقان Google Workspace.
الإلمام بـMonday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية EHR/EMR عند الاقتضاء.
مهارات حاسوبية متقدمة وكفاءة تقنية.
يجب أن يكون المتقدم مخولًا بالعمل في الولايات المتحدة؛ ولا يتوفر رعاية لتأشيرة عمل.
يشترط إتمام فحص الخلفية بنجاح للتوظيف.
يجب أن يكون محل الإقامة الأساسي في إحدى الولايات المعتمدة.
المزايا

المزايا

ثلاثة أسابيع من الإجازة المدفوعة المقدمة، مع زيادتها عند بلوغ مراحل وظيفية محددة.
إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر حتى 1 يناير، إضافة إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى.
أيام سنوية مخصصة للأثر المجتمعي، للتطوع أو التطوير المهني.
تعويض سنوي مرن للمزايا.
تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر، إلى جانب برنامج مساعدة الموظفين وبرامج إضافية للعافية.
خيارات مجانية وأخرى مشمولة بالتأمين للحصول على رعاية الصحة النفسية.
مزايا اختيارية وخيارات HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، إلى جانب خيارات للنقل ومواقف السيارات.
خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل.
إمكانية الحصول على مكافأة إحالة.
إجازة حداد تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة.
تقدير سنوات الخدمة.

وظائف ذات صلة

201 – 500 الموظفون

الأغذية والمشروبات الاستشارات الرعاية الصحية

الولايات المتحدة

‏12,000 US$ – ‏22,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية اللغة المطلوبة: الإسبانية مساعد إداري

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح

1 – 10 الموظفون

الأغذية والمشروبات الخدمات اللوجستية الضيافة

الولايات المتحدة

كانساس

ميزوري عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية السيارات

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية السيارات

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية السيارات

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح

مساعد إداري عن بُعد

الوصف

المتطلبات

المزايا

وظائف ذات صلة

منسق إداري لعمليات الاعتماد

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات