远程行政助理
为 RIVIA Mind 的首席执行官和首席运营官提供远程行政支持，协调日程、差旅、活动、沟通及高管项目。 同时跟进任务、协调相关方，并妥善管理机密业务信息。
描述
- 管理首席执行官和首席运营官的定期事务与日程安排，涵盖每日、每周、每月和每季度的重点事项。
- 协调高管日历、会议、美国境内差旅，并为优先事项预留专注时间。
- 协助规划全公司会议，并处理临时差旅需求。
- 为高管会议和外部合作方准备并编辑文档、演示文稿和报告。
- 安排会议、准备议程、记录会议内容、传达决策和行动事项，并跟进相关方。
- 审核并确定收到的请求、电话和通信的优先级，并在适当时起草高管回复。
- 协助跟踪高管开支并处理报销。
- 协调领导力和业务增长相关的会议活动规划。
- 支持由首席执行官和首席运营官牵头的特别项目。
- 管理高管日程，并主动跟进战略举措。
- 跟踪时间表、交付成果、承诺、相关方协调、责任落实和截止日期。
- 妥善保护机密临床、人员运营及业务信息。
- 维护准确的数据，并支持 Google、Salesforce、Monday.com 及其他全公司应用程序的管理工作。
- 协调员工重要纪念日礼品事宜。
- 管理线下和线上活动的后勤安排，并支持客户互动活动。
- 独立作出决定时运用良好的判断力并保持谨慎。
- 作为主要外部联络人，提供高质量的客户服务。
- 处理首席执行官或首席运营官交办的其他工作。
任职要求
- 学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 具备处理技术性和机密事务的经验。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 能够胜任远程支持 C 级高管的工作。
- 具备较强的问题解决和时间管理能力。
- 组织能力强，能够管理相互竞争的优先事项。
- 熟练使用多种技术平台和系统。
- 熟练使用 Google 套件。
- 熟悉 Monday.com、Salesforce，以及适用情况下的 EHR/EMR 平台。
- 具备高级计算机技能和技术能力。
- 必须获准在美国工作；不提供工作签证担保。
- 录用以成功通过背景调查为条件。
- 主要居住地必须在获批州之一。
- 福利
福利待遇
- 预先提供三周带薪休假，并在达到特定年限时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日公司统一休假，另有七个带薪假日。
- 每年提供影响力活动日，可用于志愿服务或职业发展。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康项目。
- 提供免费的心理健康护理选项及可通过保险支付的心理健康护理选项。
- 根据计划提供自愿福利、HSA、DCA 和 FSA 选项，以及公共交通和停车选项。
- 提供雇主配比缴款的 401(k) 计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世丧假。
- 认可员工服务年限。
