RIVIA Mind
RIVIA Mind
RIVIA Mind ให้บริการดูแลสุขภาพจิตผ่านจิตบำบัด การจัดการด้านยา การประเมินเพื่อวินิจฉัย และการบำบัดแบบกลุ่ม บริการสุขภาพทางไกลประกอบด้วยการนัดหมายออนไลน์และความคุ้มครองจากประกัน พร้อมการดูแลที่ออกแบบเฉพาะบุคคลและคำนึงถึงความหลากหลายทางวัฒนธรรม สำหรับผู้ที่มีความต้องการแตกต่างกัน รวมถึงนักศึกษามหาวิทยาลัยและผู้รับบริการ LGBTQI บริษัทยังทำงานร่วมกับสถาบันอุดมศึกษาและธุรกิจต่าง ๆ เพื่อขยายการสนับสนุนด้านสุขภาวะทางใจ

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

รายละเอียด

  • จัดการงานประจำและตารางงานของ CEO และ COO ตามลำดับความสำคัญรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส
  • ประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การประชุม การเดินทางภายในประเทศ และช่วงเวลาที่กันไว้สำหรับโครงการสำคัญ
  • ช่วยวางแผนการประชุมทั่วทั้งบริษัทและจัดการคำขอเดินทางเฉพาะกิจ
  • จัดทำและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงานสำหรับการประชุมผู้บริหารและพันธมิตรภายนอก
  • นัดหมายการประชุม จัดเตรียมวาระ จดบันทึก แชร์มติและรายการดำเนินการ พร้อมติดตามงานกับผู้เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ สายโทรศัพท์ และการติดต่อที่เข้ามา รวมถึงร่างคำตอบในนามผู้บริหารเมื่อเหมาะสม
  • ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและดำเนินการเบิกคืน
  • ประสานงานการวางแผนการประชุมสัมมนาสำหรับผู้บริหารและโครงการริเริ่มเพื่อการเติบโต
  • สนับสนุนโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้ดูแล
  • จัดการตารางงานผู้บริหารและติดตามโครงการเชิงกลยุทธ์ด้วยตนเอง
  • ติดตามกำหนดเวลา สิ่งส่งมอบ ข้อตกลง การประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง ความรับผิดชอบ และเส้นตาย
  • ดูแลข้อมูลทางคลินิก ข้อมูลฝ่ายปฏิบัติการบุคลากร และข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ
  • ดูแลให้ข้อมูลถูกต้องและสนับสนุนงานธุรการบน Google, Salesforce, Monday.com และแอปพลิเคชันอื่นที่ใช้ทั่วทั้งบริษัท
  • ประสานงานการจัดส่งของขวัญในโอกาสสำคัญของพนักงาน
  • จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมแบบพบหน้าและออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
  • ใช้วิจารณญาณและความรอบคอบในการตัดสินใจด้วยตนเอง
  • ให้บริการลูกค้าอย่างมีคุณภาพในฐานะผู้ติดต่อหลักกับบุคคลภายนอก
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
  • มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและข้อมูลที่เป็นความลับ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
  • พร้อมสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงจากระยะไกล
  • มีทักษะการแก้ปัญหาและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • มีการจัดการงานที่ดีและสามารถรับมือกับลำดับความสำคัญหลายด้านได้
  • ใช้งานแพลตฟอร์มและระบบเทคโนโลยีได้หลากหลาย
  • ใช้ Google Suite ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • คุ้นเคยกับ Monday.com, Salesforce และแพลตฟอร์ม EHR/EMR ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและความถนัดด้านเทคนิค
  • ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา และไม่มีการสนับสนุนวีซ่าทำงาน
  • การจ้างงานขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบประวัติที่ผ่านเกณฑ์
  • ต้องมีถิ่นพำนักหลักอยู่ในรัฐที่ได้รับอนุมัติ
  • สวัสดิการ

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนแบบได้รับค่าจ้างสามสัปดาห์ที่จัดสรรให้ล่วงหน้า และเพิ่มขึ้นตามอายุงานในแต่ละช่วง
  • บริษัทปิดทำการประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึงวันที่ 1 มกราคม พร้อมวันหยุดมีค่าจ้างเพิ่มเติมอีกเจ็ดวัน
  • วันทำกิจกรรมเพื่อสังคมประจำปีสำหรับงานอาสาสมัครหรือการพัฒนาวิชาชีพ
  • เงินคืนสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโครงการช่วยเหลือพนักงานและโครงการส่งเสริมสุขภาวะเพิ่มเติม
  • ทางเลือกการดูแลสุขภาพจิตที่ไม่มีค่าใช้จ่ายและใช้สิทธิประกันได้
  • สวัสดิการสมัครใจ ตัวเลือก HSA, DCA และ FSA ตามแผน รวมถึงตัวเลือกการเดินทางและที่จอดรถ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • อาจได้รับโบนัสจากการแนะนำผู้สมัคร
  • วันลาเพื่อจัดการงานศพ รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
  • การยกย่องอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
NEVER ENDING TRAVELS

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

NEVER ENDING TRAVELS

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

เปิด