RIVIA Mind

11 – 50 Alkalmazottak

Egészségbiztosítás Egészségügy Távközlés

A RIVIA Mind pszichoterápiával, gyógyszeres kezelés menedzselésével, diagnosztikai vizsgálatokkal és csoportterápiával nyújt mentális egészségügyi ellátást. Táv-egészségügyi szolgáltatásai közé tartoznak az online konzultációk és a biztosítási fedezet. Személyre szabott, kulturális szempontból érzékeny ellátást kínál különféle igényű embereknek, köztük egyetemistáknak és LGBTQI ügyfeleknek. A vállalat felsőoktatási intézményekkel és vállalkozásokkal is együttműködik a mentális jóllét támogatásának kiterjesztéséért.

Állások a vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

3 héttel ezelőtt

45 000 $ – 50 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Junior Középhaladó Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

Leírás

Kezelje a vezérigazgató és az operatív igazgató ismétlődő feladatait és időbeosztását a napi, heti, havi és negyedéves prioritások szerint.
Koordinálja a vezetői naptárakat, megbeszéléseket, belföldi utazásokat, valamint a kiemelt kezdeményezésekre fenntartott időt.
Segítsen a vállalati szintű megbeszélések megtervezésében, és kezelje az eseti utazási igényeket.
Készítsen és szerkesszen dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket a vezetői megbeszélésekhez és külső partnerek számára.
Szervezzen megbeszéléseket, készítsen napirendet, rögzítse a jegyzeteket, ossza meg a döntéseket és teendőket, majd kövesse nyomon az érintettekkel.
Tekintse át és rangsorolja a beérkező kéréseket, hívásokat és üzeneteket; szükség esetén készítsen választervezeteket a vezetők nevében.
Segítsen a vezetői kiadások nyomon követésében és a költségtérítések feldolgozásában.
Koordinálja a vezetői és növekedési kezdeményezésekhez kapcsolódó konferenciák tervezését.
Támogassa a vezérigazgató és az operatív igazgató által vezetett különleges projekteket.
Kezelje a vezetők időbeosztását, és önállóan kövesse nyomon a stratégiai kezdeményezéseket.
Kövesse a határidőket, teljesítendő feladatokat, vállalásokat, érintettek közötti egyeztetéseket, felelősségi köröket és mérföldköveket.
Őrizze meg a klinikai, People Operations és üzleti információk bizalmas jellegét.
Tartsa pontosan az adatokat, és segítse az adminisztrációt a Google, a Salesforce, a Monday.com és más vállalati alkalmazások használatával.
Koordinálja az alkalmazottak fontos évfordulóihoz és mérföldköveihez kapcsolódó ajándékokat.
Kezelje a személyes és online rendezvények logisztikáját, és támogassa az ügyfélkapcsolati tevékenységeket.
Önálló döntések során tanúsítson jó ítélőképességet és diszkréciót.
Elsődleges külső kapcsolattartóként nyújtson magas színvonalú ügyfélszolgálatot.
Lássa el a vezérigazgató vagy az operatív igazgató által kijelölt egyéb feladatokat.

Követelmények

Felsőfokú végzettség.
Legalább két év adminisztratív támogatási vagy ügyfélszolgálati tapasztalat.
Tapasztalat technikai és bizalmas feladatok kezelésében.
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
Magabiztosság a felső vezetők távoli támogatásában.
Erős problémamegoldó és időgazdálkodási készség.
Kiemelkedő szervezettség és egymással versengő prioritások kezelésének képessége.
Jártasság különféle technológiai platformok és rendszerek használatában.
Google Suite-ismeret.
A Monday.com, Salesforce és adott esetben EHR/EMR platformok ismerete.
Haladó számítógépes ismeretek és műszaki érzék.
Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosultnak kell lennie; munkavállalási vízum szponzorálása nem elérhető.
A foglalkoztatás feltétele a háttérellenőrzés sikeres teljesítése.
Elsősorban valamely jóváhagyott államban kell laknia.
Juttatások

Juttatások

Három hét előre biztosított fizetett szabadság, amely meghatározott szolgálati idő elérésekor növekszik.
Éves irodai szünet december 25. és január 1. között, valamint további hét fizetett ünnepnap.
Éves, önkéntességre vagy szakmai fejlődésre fordítható napok.
Éves, rugalmas juttatási költségtérítés.
Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, munkavállalói támogató program, valamint további jólléti programok.
Ingyenes és biztosítás által fedezett mentális egészségügyi ellátási lehetőségek.
A tervtől függő önkéntes juttatások, HSA, DCA és FSA lehetőségek, valamint tömegközlekedési és parkolási lehetőségek.
Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k) nyugdíjprogram.
Lehetséges ajánlási bónusz.
Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti szabadságot is.
A szolgálati idő mérföldköveinek elismerése.

Kapcsolódó állások

201 – 500 Alkalmazottak

Egészségügy Élelmiszerek és italok Tanácsadás

Egyesült Államok

12 000 $ – 22 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Kötelező Nyelv: spanyol Adminisztratív asszisztens

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás

1 – 10 Alkalmazottak

Élelmiszerek és italok Logisztika Vendéglátás

Egyesült Államok

Kansas

Missouri Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás

Távoli adminisztratív asszisztens

Leírás

Követelmények

Juttatások

Kapcsolódó állások

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett