RIVIA Mind

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

RIVIA Mind предоставя услуги за психично здраве чрез психотерапия, управление на медикаментозното лечение, диагностични оценки и групова терапия. Услугите ѝ от разстояние включват виртуални срещи и покритие от здравна застраховка. Компанията предлага персонализирана грижа, съобразена с културните особености, за хора с различни потребности, включително студенти и LGBTQI клиенти. Работи и с висши учебни заведения и бизнеси, за да разшири подкрепата за психично благополучие.

Работни места в компанията

Дистанционен административен асистент

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

преди 3 седмици

45 000 $ – 50 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Административен асистент

Описание

Управлявайте повтарящи се задачи и графици на главния изпълнителен директор и оперативния директор според дневните, седмичните, месечните и тримесечните приоритети.
Координирайте календарите на ръководството, срещите, служебните пътувания в страната и защитеното време за приоритетни инициативи.
Помагайте при планирането на срещи за цялата компания и обработвайте непланирани заявки за пътуване.
Подготвяйте и редактирайте документи, презентации и доклади за срещи на ръководството и външни партньори.
Организирайте срещи, подготвяйте дневен ред, водете бележки, споделяйте решения и задачи и проследявайте изпълнението им със заинтересованите страни.
Преглеждайте и приоритизирайте входящи заявки, обаждания и комуникация, като при необходимост изготвяте отговори от името на ръководството.
Помагайте за проследяването на разходите на ръководството и обработването на възстановявания на разходи.
Координирайте планирането на конференции за ръководството и инициативите за растеж.
Подкрепяйте специални проекти, ръководени от главния изпълнителен директор и оперативния директор.
Управлявайте графиците на ръководството и самостоятелно проследявайте стратегическите инициативи.
Проследявайте срокове, резултати, ангажименти, координация със заинтересованите страни, отчетност и крайни срокове.
Защитавайте поверителната клинична информация, информацията за дейностите по управление на персонала и бизнес информацията.
Поддържайте точни данни и подпомагайте администрирането на Google, Salesforce, Monday.com и други приложения за цялата компания.
Координирайте подаръци за важни събития в професионалния път на служителите.
Управлявайте логистиката за присъствени и виртуални събития и подпомагайте дейностите за ангажиране на клиенти.
Използвайте добра преценка и дискретност при самостоятелно вземане на решения.
Осигурявайте висококачествено обслужване на клиенти като основно лице за контакт с външни страни.
Изпълнявайте други задачи, възложени от главния изпълнителен директор или оперативния директор.

Изисквания

Бакалавърска степен.
Най-малко две години опит в административна подкрепа или обслужване на клиенти.
Опит с технически и поверителни задачи.
Отлични умения за писмена и устна комуникация.
Увереност при дистанционна подкрепа на висшето ръководство.
Добри умения за решаване на проблеми и управление на времето.
Висока организираност и способност за управление на конкуриращи се приоритети.
Познаване на различни технологични платформи и системи.
Умения за работа с Google Workspace.
Познаване на Monday.com, Salesforce и, когато е приложимо, платформи EHR/EMR.
Напреднали компютърни умения и техническа грамотност.
Необходимо е разрешение за работа в Съединените щати; спонсориране на работна виза не се предлага.
Назначаването зависи от успешното преминаване на проверка на миналото.
Основното местожителство трябва да е в одобрен щат.
benefits

Придобивки

Три седмици платен отпуск, предоставен авансово, с увеличения при достигане на определени етапи.
Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари, както и още седем платени празнични дни.
Ежегодни дни за доброволчество или професионално развитие.
Годишно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за помощ на служителите и допълнителни уелнес програми.
Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и такива, покривани от застраховка.
Доброволни придобивки и опции за HSA, DCA и FSA според плана, както и опции за транспорт и паркиране.
План 401(k) с работодателско съфинансиране.
Възможен бонус за препоръка на кандидат.
Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец.
Отбелязване на трудовия стаж.

Свързани работни места

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори

Дистанционен административен асистент

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Административен координатор, сертификационни операции

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент в Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор