Rivian

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.

Работни места в компанията

Административен асистент от разстояние в Rivian

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

преди 3 седмици

45 000 $ – 50 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Административен асистент

Описание

Управлявайте повтарящите се задачи на главния изпълнителен и оперативния директор според дневни, седмични, месечни и тримесечни графици.
Координирайте календарите на ръководителите, вътрешните и външните срещи, пътуванията в страната и запазеното време за приоритетна работа.
Помагайте при планирането на срещи за цялата компания и реагирайте на непредвидени нужди от пътуване.
Подготвяйте и редактирайте документи, презентации и отчети за срещи на ръководителите и за външни партньори.
Организирайте срещи, изготвяйте дневен ред, водете бележки, споделяйте решенията и задачите и проследявайте изпълнението им със заинтересованите страни.
Преглеждайте и подреждайте по приоритет заявки, обаждания и кореспонденция и при необходимост подготвяйте проекти на отговори от името на ръководителите.
Подпомагайте проследяването на разходите на ръководителите и възстановяването им.
Координирайте планирането на конференции за ръководството и инициативите за растеж.
Помагайте при планирането, изпълнението и проследяването на специални проекти, ръководени от главния изпълнителен и оперативния директор.
Следете сроковете, резултатите, ангажиментите, координацията между заинтересованите страни, отчетността и крайните срокове.
Пазете поверителната клинична информация, данните за управлението на персонала и бизнес информацията.
Помагайте за поддържането на точността на данните и администрирайте Google, Salesforce, Monday.com и други приложения, използвани в цялата организация.
Координирайте подаръците за служителите по повод важни годишнини.
Управлявайте логистиката на присъствени и виртуални събития и подпомагайте дейностите за ангажиране на клиентите.
Използвайте добра преценка и дискретност при изпълнението на задачите и вземането на самостоятелни решения.
Бъдете основно лице за контакт с външни страни и осигурявайте висококачествено обслужване на клиентите.
Изпълнявайте други свързани задачи, възложени от главния изпълнителен или оперативния директор.

Изисквания

Изисква се бакалавърска степен.
Поне две години опит в административна поддръжка или обслужване на клиенти.
Опит с технически и поверителни задачи.
Отлични умения за писмена и устна комуникация.
Увереност при дистанционна подкрепа на висши ръководители.
Умения за решаване на проблеми и управление на времето.
Отлични организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети.
Умения за работа с различни технологични платформи и системи.
Изискват се умения за работа с Google Workspace.
Познаване на Monday.com, Salesforce и, когато е приложимо, платформи EHR/EMR.
Изискват се напреднали компютърни умения и техническа грамотност.
Трябва да имате право да работите в Съединените щати.
Не се предлага спонсориране на работна виза.
Назначаването зависи от успешно преминаване на проверка на миналото.

Придобивки

Три седмици платен отпуск, предоставен предварително, с увеличение при достигане на ключови етапи.
Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари, плюс още седем платени празнични дни.
Ежегодни дни Impact Days за доброволчество или професионално развитие.
Ежегодно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за подкрепа на служителите и други програми за благосъстояние.
Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и възможности, покривани от застраховка.
Доброволни придобивки, опции HSA, DCA и FSA според плана, както и възможности за транспорт и паркиране.
План 401(k) с вноска от работодателя.
Възможен бонус за препоръка на кандидат.
Отпуск при загуба на близък, включително при смърт на домашен любимец.
Отбелязване на трудовия стаж.

Свързани работни места

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори

Административен асистент от разстояние в Rivian

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Административен координатор, сертификационни операции

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент

Дистанционен административен асистент в Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор