LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote-Verwaltungsassistenz bei Rivian

Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Betreuen Sie wiederkehrende Aufgaben für CEO und COO nach Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsplänen.
  • Koordinieren Sie die Kalender der Geschäftsführung, interne und externe Besprechungen, Inlandsreisen und geschützte Zeit für wichtige Aufgaben.
  • Unterstützen Sie die Planung unternehmensweiter Besprechungen und reagieren Sie auf kurzfristige Reisebedarfe.
  • Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Präsentationen und Berichte für Besprechungen der Geschäftsführung und externe Partner.
  • Organisieren Sie Besprechungen, erstellen Sie Tagesordnungen, protokollieren Sie Inhalte, teilen Sie Entscheidungen und Aufgaben mit und haken Sie bei Beteiligten nach.
  • Prüfen und priorisieren Sie Anfragen, Anrufe und Mitteilungen und verfassen Sie bei Bedarf Antwortentwürfe für die Geschäftsführung.
  • Unterstützen Sie die Erfassung von Ausgaben der Geschäftsführung und die Erstattung von Kosten.
  • Koordinieren Sie die Konferenzplanung für die Leitung und Wachstumsinitiativen.
  • Unterstützen Sie die Planung, Umsetzung und Nachverfolgung besonderer Projekte von CEO und COO.
  • Überwachen Sie Zeitpläne, Ergebnisse, Zusagen, die Abstimmung mit Beteiligten, Verantwortlichkeiten und Fristen.
  • Schützen Sie vertrauliche klinische Informationen sowie Daten aus Personalwesen und Geschäftsbetrieb.
  • Unterstützen Sie die Datenpflege und verwalten Sie Google, Salesforce, Monday.com und weitere organisationsweite Anwendungen.
  • Koordinieren Sie Geschenke zu besonderen Meilensteinen von Mitarbeitenden.
  • Organisieren Sie die Abläufe für Präsenz- und Onlineveranstaltungen und unterstützen Sie Aktivitäten zur Kundenbindung.
  • Gehen Sie bei Aufgaben und eigenständigen Entscheidungen mit Urteilsvermögen und Diskretion vor.
  • Seien Sie eine zentrale Ansprechperson für externe Parteien und bieten Sie einen erstklassigen Kundenservice.
  • Übernehmen Sie weitere damit verbundene Aufgaben, die CEO oder COO übertragen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherheit in der Remote-Unterstützung von Führungskräften auf C-Level.
  • Fähigkeiten zur Problemlösung und zum Zeitmanagement.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen und Systemen.
  • Sehr gute Kenntnisse der Google-Suite erforderlich.
  • Vertrautheit mit Monday.com, Salesforce und gegebenenfalls EHR-/EMR-Plattformen.
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technisches Verständnis erforderlich.
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten erforderlich.
  • Eine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums ist nicht verfügbar.
  • Die Anstellung setzt eine erfolgreich abgeschlossene Hintergrundüberprüfung voraus.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährter bezahlter Urlaub, der sich zu bestimmten Betriebszugehörigkeits-Meilensteinen erhöht.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis 1. Januar sowie sieben weitere bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact Days für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährliche Erstattung flexibler Leistungen.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Wellnessangebote.
  • Kostenlose psychische Gesundheitsversorgung und Angebote, die über Versicherungen abgerechnet werden.
  • Freiwillige Zusatzleistungen sowie je nach Tarif HSA-, DCA- und FSA-Optionen; außerdem Angebote für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Bonus für Empfehlungen.
  • Sonderurlaub im Trauerfall, auch beim Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung von Betriebszugehörigkeit.

Ähnliche Stellen

SCS Global Services

Administrative Koordination Zertifizierungsabläufe

SCS Global Services
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
USVereinigte Staaten
12.000 $ – 22.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischVerwaltungsassistent

Koordination von Zertifizierungsaufträgen für SCS Global Services, ein Unternehmen für Nachhaltigkeitsstandards und unabhängige Zertifizierungen. Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen, Zertifikaten, Datenbanken, Fristen und Reiseplanung für Audits.

Öffnen
RIVIA Mind

Remote-Assistenz für die Verwaltung

RIVIA Mind
11 – 50 Mitarbeitende
GesundheitswesenKrankenversicherungTelekommunikation
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstütze remote den CEO und COO von RIVIA Mind bei Kalendern, Reisen, Veranstaltungen, Kommunikation und Führungsprojekten. Die Rolle umfasst außerdem die Nachverfolgung von Aufgaben, die Abstimmung mit Beteiligten und den vertraulichen Umgang mit Geschäftsinformationen.

Öffnen
Rivian

Remote-Assistenz für administrative Aufgaben bei Rivian

Rivian
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

Öffnen
Rivian

Remote Assistenz der Geschäftsführung für CEO und COO

Rivian
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

Öffnen