LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Upravljajte ponavljajućim zadacima za glavnog i operativnog direktora prema dnevnim, tjednim, mjesečnim i tromjesečnim rasporedima.
  • Usklađujte kalendare rukovoditelja, interne i vanjske sastanke, poslovna putovanja unutar zemlje te zaštićeno vrijeme za prioritetni rad.
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i odgovorite na neplanirane potrebe za putovanjem.
  • Pripremajte i uređujte dokumente, prezentacije i izvješća za sastanke rukovoditelja i vanjske partnere.
  • Organizirajte sastanke, sastavljajte dnevne redove, bilježite zaključke, dijelite odluke i zadatke te se naknadno javljajte uključenim dionicima.
  • Pregledavajte i određujte prioritete zahtjevima, pozivima i komunikaciji te prema potrebi sastavljajte nacrte odgovora rukovoditelja.
  • Podržavajte praćenje troškova rukovoditelja i isplatu naknada.
  • Usklađujte planiranje konferencija za rukovodstvo i inicijative za rast.
  • Pomozite u planiranju, provedbi i praćenju posebnih projekata koje vode glavni i operativni direktor.
  • Pratite rokove, isporuke, obveze, koordinaciju dionika, odgovornost i krajnje rokove.
  • Čuvajte povjerljive kliničke podatke, informacije o ljudskim resursima i poslovne informacije.
  • Pomozite održavati točnost podataka i administrirati Google, Salesforce, Monday.com i druge aplikacije koje se koriste u cijeloj organizaciji.
  • Usklađujte darove zaposlenicima povodom važnih obljetnica.
  • Upravljajte logistikom događaja uživo i virtualnih događaja te podržavajte aktivnosti za uključivanje klijenata.
  • Pri obavljanju zadataka i samostalnom donošenju odluka primjenjujte dobro prosuđivanje i diskreciju.
  • Budite ključna kontaktna osoba za vanjske strane i pružajte kvalitetnu korisničku podršku.
  • Obavljajte druge srodne poslove koje dodijele glavni ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Potrebna je prvostupnička diploma.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u radu s tehničkim i povjerljivim zadacima.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Sigurnost u pružanju udaljene podrške najvišim rukovoditeljima.
  • Vještine rješavanja problema i upravljanja vremenom.
  • Izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima.
  • Poznavanje raznih tehnoloških platformi i sustava.
  • Obvezno je poznavanje paketa Google Workspace.
  • Poznavanje sustava Monday.com, Salesforce i, prema potrebi, platformi EHR/EMR.
  • Potrebne su napredne računalne vještine i tehnička osposobljenost.
  • Morate imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama.
  • Sponzoriranje radne vize nije dostupno.
  • Zapošljavanje ovisi o uspješnoj provjeri prošlosti.

Pogodnosti

  • Tri tjedna plaćenog godišnjeg odmora dodijeljenog unaprijed, uz povećanje nakon ostvarenja ključnih radnih prekretnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te dodatnih sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani Impact Days za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje, program pomoći zaposlenicima i drugi wellness programi.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i opcije pokrivene osiguranjem.
  • Dobrovoljne pogodnosti, mogućnosti HSA, DCA i FSA ovisno o planu te opcije za javni prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) s doprinosom poslodavca.
  • Moguća nagrada za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući dopust zbog smrti kućnog ljubimca.
  • Priznanja za radni staž.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori