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Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo remoto en Rivian

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestiona las tareas recurrentes del CEO y del COO según calendarios diarios, semanales, mensuales y trimestrales.
  • Coordina los calendarios ejecutivos, las reuniones internas y externas, los viajes nacionales y el tiempo reservado para el trabajo prioritario.
  • Ayuda a planificar reuniones para toda la empresa y atiende necesidades de viaje imprevistas.
  • Prepara y edita documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas y socios externos.
  • Organiza reuniones, prepara agendas, toma notas, comunica decisiones y tareas pendientes, y hace seguimiento con las partes interesadas.
  • Revisa y prioriza solicitudes, llamadas y comunicaciones, y redacta respuestas ejecutivas cuando sea necesario.
  • Ayuda con el seguimiento de los gastos ejecutivos y los reembolsos.
  • Coordina la planificación de conferencias para iniciativas de liderazgo y crecimiento.
  • Ayuda a planificar, ejecutar y hacer seguimiento de proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Supervisa plazos, entregables, compromisos, coordinación con las partes interesadas, rendición de cuentas y fechas límite.
  • Protege la información clínica, de operaciones de personal y empresarial de carácter confidencial.
  • Ayuda a mantener la precisión de los datos y administra Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones utilizadas en toda la organización.
  • Coordina los obsequios para celebrar hitos de los empleados.
  • Gestiona la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de participación de clientes.
  • Aplica buen criterio y discreción al realizar tareas y tomar decisiones de forma independiente.
  • Actúa como contacto clave para personas externas y ofrece un servicio de atención al cliente de alta calidad.
  • Realiza otras tareas relacionadas que le asigne el CEO o el COO.

Requisitos

  • Se requiere título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o atención al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Comodidad al brindar apoyo remoto a altos ejecutivos (C-suite).
  • Habilidades para resolver problemas y gestionar el tiempo.
  • Gran capacidad de organización y para gestionar prioridades simultáneas.
  • Dominio de diversas plataformas y sistemas tecnológicos.
  • Se requiere dominio de Google Suite.
  • Familiaridad con Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR, cuando corresponda.
  • Se requieren conocimientos avanzados de informática y aptitud técnica.
  • Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos.
  • No se ofrece patrocinio de visa de trabajo.
  • La contratación depende de completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado otorgadas por adelantado, con aumentos al alcanzar ciertos hitos.
  • Cierre anual de las oficinas del 25 de diciembre al 1 de enero, además de siete días festivos remunerados adicionales.
  • Días de impacto anuales para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Seguro médico, dental y oftalmológico, además de un programa de asistencia para empleados y otros programas de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y opciones cubiertas por el seguro.
  • Beneficios voluntarios y opciones de HSA, DCA y FSA según el plan, además de opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bono por recomendación de candidatos.
  • Licencia por duelo, incluido el duelo por la pérdida de una mascota.
  • Reconocimientos por antigüedad.

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45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

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