LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
LinkedIn
Empleos de la empresa

Asistente administrativo remoto en Rivian

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestiona tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales y trimestrales para dos ejecutivos.
  • Administra los calendarios del CEO y del COO, organiza reuniones internas y externas y viajes nacionales, y reserva tiempo para el trabajo prioritario.
  • Ayuda a planificar reuniones de toda la empresa y atiende solicitudes ocasionales de viaje.
  • Prepara y edita documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas y socios externos.
  • Coordina reuniones y da seguimiento a agendas, notas, revisiones, decisiones, tareas pendientes y plazos de las partes interesadas.
  • Revisa y prioriza solicitudes, llamadas y mensajes, y redacta respuestas para los ejecutivos cuando corresponde.
  • Apoya el seguimiento de gastos ejecutivos y la tramitación de reembolsos.
  • Coordina la planificación de conferencias para apoyar las iniciativas de liderazgo y crecimiento.
  • Colabora en proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Da seguimiento a plazos, entregables, compromisos, responsabilidades y fechas límite.
  • Protege la información clínica, de operaciones de personal y empresarial de carácter confidencial.
  • Ayuda a mantener datos precisos y administra Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones de toda la empresa.
  • Coordina regalos para hitos importantes de los empleados.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de participación de clientes.
  • Usa criterio y discreción propios para completar el trabajo y tomar decisiones.
  • Actúa como contacto clave para partes externas y ofrece un servicio al cliente de alta calidad.
  • Realiza otras tareas relacionadas que le asignen el CEO o el COO.

Requisitos

  • Se requiere título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o servicio al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para apoyar a ejecutivos de alta dirección en un entorno virtual.
  • Habilidades para resolver problemas y gestionar el tiempo.
  • Gran capacidad de organización y de gestionar prioridades contrapuestas.
  • Dominio de diversas plataformas y sistemas tecnológicos; se requiere Google Suite y pueden utilizarse Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR.
  • Conocimientos informáticos avanzados y aptitud técnica.
  • El empleo depende de completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes.
  • Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visas.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado asignadas por adelantado, con aumentos en determinados hitos.
  • Cierre anual de las oficinas del 25 de diciembre al 1 de enero, además de siete días festivos remunerados adicionales.
  • Días anuales de impacto para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual flexible para beneficios.
  • Seguro médico, dental y de la vista, además de un programa de asistencia al empleado y otros programas de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y opciones cubiertas por el seguro.
  • Beneficios voluntarios, HSA, DCA, FSA (según el plan) y opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bono por recomendación.
  • Licencia por duelo, incluido el duelo por una mascota.
  • Reconocimientos por antigüedad.

Empleos relacionados

SCS Global Services

Coordinador administrativo de operaciones de certificación

SCS Global Services
201 – 500 Empleados
Alimentos y bebidasAtención sanitariaConsultoría
USEstados Unidos
12.000 $ – 22.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: españolAsistente administrativo

Coordina el trabajo de certificación de clientes en SCS Global Services, una empresa de estándares de sostenibilidad y certificación de terceros. Gestiona registros, facturas, certificados, bases de datos, plazos y la logística de viajes para auditorías.

Abrir
RIVIA Mind

Asistente administrativo remoto

RIVIA Mind
11 – 50 Empleados
Atención sanitariaSeguro de saludTelecomunicaciones
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

Abrir
Rivian

Asistente administrativo remoto en Rivian

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

Abrir
Rivian

Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

Abrir