LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola tugas rutin harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan untuk dua eksekutif.
  • Mengelola kalender CEO dan COO, mengatur rapat internal dan eksternal serta perjalanan domestik, dan menyediakan waktu untuk pekerjaan prioritas.
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan menangani permintaan perjalanan sesekali.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat eksekutif dan mitra eksternal.
  • Mengoordinasikan rapat serta melacak agenda, catatan, revisi, keputusan, tindakan lanjutan, dan tenggat waktu pemangku kepentingan.
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan pesan, serta menyusun draf balasan untuk eksekutif bila sesuai.
  • Mendukung pelacakan pengeluaran eksekutif dan pemrosesan penggantian biaya.
  • Mengoordinasikan perencanaan konferensi untuk mendukung inisiatif kepemimpinan dan pertumbuhan.
  • Berkontribusi pada proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Melacak jadwal, hasil kerja, komitmen, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Menjaga kerahasiaan informasi klinis, Operasi SDM, dan bisnis.
  • Membantu menjaga keakuratan data dan mengelola Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi lain yang digunakan seluruh perusahaan.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian karyawan.
  • Mengatur logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menggunakan penilaian mandiri dan kebijaksanaan untuk menyelesaikan pekerjaan serta mengambil keputusan.
  • Menjadi kontak utama bagi pihak eksternal dan memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi.
  • Menangani tugas terkait lainnya yang diberikan CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana diwajibkan.
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam dukungan administratif atau layanan pelanggan.
  • Berpengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Mampu mendukung eksekutif C-suite dalam lingkungan virtual.
  • Memiliki keterampilan pemecahan masalah dan manajemen waktu.
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola prioritas yang saling bersaing.
  • Mahir menggunakan beragam platform dan sistem teknologi; Google Suite diwajibkan, sementara Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR mungkin digunakan.
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis.
  • Pekerjaan bergantung pada keberhasilan menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa tidak tersedia.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di awal, dengan penambahan pada pencapaian masa kerja tertentu.
  • Penutupan kantor tahunan dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari Dampak tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kesejahteraan lainnya.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela, HSA, DCA, FSA (bergantung pada paket), serta pilihan transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan.
  • Bonus rujukan mungkin tersedia.
  • Cuti berkabung, termasuk untuk kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka