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Rivian
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto presso Rivian

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestisce le attività ricorrenti giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali per due dirigenti.
  • Gestisce i calendari del CEO e del COO, organizza riunioni interne ed esterne e viaggi nazionali, e riserva tempo per le attività prioritarie.
  • Aiuta a pianificare riunioni aziendali e gestisce richieste di viaggio occasionali.
  • Prepara e modifica documenti, presentazioni e rapporti per le riunioni dirigenziali e i partner esterni.
  • Coordina le riunioni e tiene traccia di ordini del giorno, appunti, revisioni, decisioni, attività da svolgere e scadenze delle parti interessate.
  • Esamina e definisce le priorità di richieste, chiamate e messaggi, e redige risposte per i dirigenti quando opportuno.
  • Fornisce supporto nel monitoraggio delle spese dirigenziali e nella gestione dei rimborsi.
  • Coordina la pianificazione di conferenze a sostegno delle iniziative di leadership e crescita.
  • Contribuisce a progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Monitora tempistiche, risultati attesi, impegni, responsabilità e scadenze.
  • Tutela le informazioni riservate di carattere clinico, relative alle operazioni del personale e alle attività aziendali.
  • Aiuta a mantenere dati accurati e amministra Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni aziendali.
  • Coordina i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • Agisce con autonomia di giudizio e discrezione per portare a termine il lavoro e prendere decisioni.
  • È un contatto chiave per le parti esterne e offre un servizio clienti di alta qualità.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale o equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di supportare dirigenti di alto livello in un ambiente virtuale.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire il tempo.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione di priorità concorrenti.
  • Padronanza di diverse piattaforme e sistemi tecnologici; è richiesta la conoscenza di Google Suite e possono essere utilizzati Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR.
  • Competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile la sponsorizzazione del visto.

Benefit

  • Tre settimane di ferie retribuite assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinati traguardi.
  • Chiusura annuale degli uffici dal 25 dicembre al 1º gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate all’impatto sociale, per il volontariato o lo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale flessibile per i benefit.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi per il benessere.
  • Opzioni gratuite di assistenza per la salute mentale e opzioni coperte dall’assicurazione.
  • Benefit volontari, HSA, DCA, FSA (a seconda del piano) e opzioni per trasporti pubblici e parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo equivalente del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazione di candidati.
  • Congedo per lutto, compreso il lutto per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per l’anzianità di servizio.

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USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornire supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di RIVIA Mind, coordinando calendari, viaggi, eventi, comunicazioni e progetti dirigenziali. Il ruolo comprende anche il monitoraggio delle attività, il coordinamento con le parti interessate e la gestione di informazioni aziendali riservate.

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Assistente amministrativo da remoto presso Rivian

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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

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Assistente amministrativo da remoto per la CEO e il COO

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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
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48.000 $ – 52.000 $ / anno
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Fornisce supporto amministrativo da remoto alla CEO e al COO di uno studio di salute mentale, coordinando calendari, iniziative dirigenziali, eventi e attività operative.

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