LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Prowadź regularne codzienne, cotygodniowe, comiesięczne i kwartalne zadania dla dwóch członków kierownictwa.
  • Zarządzaj kalendarzami dyrektora generalnego i operacyjnego, organizuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne oraz podróże krajowe, rezerwuj czas na priorytetowe zadania.
  • Pomagaj planować spotkania ogólnofirmowe i obsługiwać okazjonalne prośby dotyczące podróży.
  • Przygotowuj i redaguj dokumenty, prezentacje oraz raporty na spotkania kierownictwa i dla partnerów zewnętrznych.
  • Koordynuj spotkania oraz śledź agendy, notatki, poprawki, decyzje, zadania i terminy interesariuszy.
  • Analizuj prośby, połączenia i wiadomości, ustalaj ich priorytet oraz w razie potrzeby przygotowuj odpowiedzi dla kierownictwa.
  • Pomagaj w ewidencji wydatków kierownictwa i obsłudze zwrotów kosztów.
  • Koordynuj planowanie konferencji wspierających kierownictwo i inicjatywy rozwojowe.
  • Współpracuj przy specjalnych projektach prowadzonych przez dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Monitoruj harmonogramy, rezultaty, zobowiązania, odpowiedzialność i terminy.
  • Chroń poufność informacji klinicznych, danych dotyczących pracowników i informacji biznesowych.
  • Pomagaj dbać o dokładność danych oraz administrować Google, Salesforce, Monday.com i innymi aplikacjami używanymi w całej firmie.
  • Koordynuj prezenty dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń.
  • Organizuj logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspieraj działania angażujące klientów.
  • Korzystaj z samodzielnego osądu i dyskrecji podczas wykonywania pracy i podejmowania decyzji.
  • Bądź główną osobą kontaktową dla podmiotów zewnętrznych i zapewniaj wysoką jakość obsługi klienta.
  • Wykonuj inne powiązane obowiązki zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Wymagany tytuł licencjata.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i związanych z poufnymi informacjami.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla w środowisku wirtualnym.
  • Umiejętności rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami.
  • Biegłość w obsłudze różnych platform i systemów technologicznych; wymagana znajomość Google Suite, a wykorzystywane mogą być także Monday.com, Salesforce oraz platformy EHR/EMR.
  • Zaawansowane umiejętności komputerowe i zdolności techniczne.
  • Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości.
  • Wymagane jest zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych; sponsoring wizowy nie jest dostępny.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia wymiaru po osiągnięciu określonych etapów stażu.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni świątecznych.
  • Coroczne Impact Days przeznaczone na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot wydatków na elastyczne świadczenia.
  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne, program pomocy pracownikom oraz inne programy wspierające dobrostan.
  • Bezpłatne formy opieki w zakresie zdrowia psychicznego oraz usługi objęte ubezpieczeniem.
  • Dobrowolne świadczenia, HSA, DCA, FSA (w zależności od planu) oraz opcje dofinansowania transportu i parkowania.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwy bonus za polecenie kandydata.
  • Urlop okolicznościowy związany ze śmiercią bliskiej osoby, także zwierzęcia domowego.
  • Docenianie stażu pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz