LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Zajišťujte pravidelné denní, týdenní, měsíční a čtvrtletní úkoly pro dva členy vedení.
  • Spravujte kalendáře generálního a provozního ředitele, organizujte interní i externí schůzky a vnitrostátní cesty a vyhraďte čas na prioritní práci.
  • Pomáhejte plánovat celofiremní schůzky a vyřizovat příležitostné požadavky na cestování.
  • Připravujte a upravujte dokumenty, prezentace a zprávy pro schůzky vedení a externí partnery.
  • Koordinujte schůzky a sledujte programy, poznámky, úpravy, rozhodnutí, úkoly a termíny zainteresovaných stran.
  • Procházejte požadavky, hovory a zprávy, určujte jejich priority a v případě potřeby připravujte odpovědi za vedení.
  • Pomáhejte evidovat výdaje vedení a zpracovávat jejich proplácení.
  • Koordinujte plánování konferencí na podporu vedení a iniciativ zaměřených na růst.
  • Podílejte se na zvláštních projektech vedených generálním a provozním ředitelem.
  • Sledujte časové plány, výstupy, závazky, odpovědnost a termíny.
  • Chraňte důvěrnost klinických informací, údajů o zaměstnancích a obchodních informací.
  • Pomáhejte udržovat přesná data a spravovat Google, Salesforce, Monday.com a další aplikace používané napříč společností.
  • Koordinujte dárky pro zaměstnance při významných příležitostech.
  • Zajišťujte logistiku osobních i virtuálních akcí a podporujte aktivity zaměřené na zapojení klientů.
  • Při práci a rozhodování uplatňujte vlastní úsudek a diskrétnost.
  • Buďte klíčovou kontaktní osobou pro externí strany a poskytujte kvalitní zákaznický servis.
  • Plňte další související povinnosti zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Požadujeme bakalářský titul.
  • Alespoň dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Zkušenosti s technickými a důvěrnými úkoly.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost podporovat nejvyšší vedení ve virtuálním prostředí.
  • Schopnosti řešit problémy a řídit čas.
  • Výborná organizovanost a schopnost zvládat konkurenční priority.
  • Znalost různých technologických platforem a systémů; vyžaduje se Google Suite, využívat se mohou také Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové dovednosti a technické předpoklady.
  • Zaměstnání je podmíněno úspěšným prověřením minulosti.
  • Je nutné mít oprávnění k práci ve Spojených státech; vízové sponzorství není k dispozici.

Benefity

  • Tři týdny placeného volna přiděleného na začátku, s navýšením po dosažení stanovených pracovních milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční Impact Days určené na dobrovolnictví nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční náhrada výdajů na flexibilní benefity.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další programy podporující zdraví.
  • Bezplatné možnosti péče o duševní zdraví a služby hrazené z pojištění.
  • Dobrovolné benefity, HSA, DCA, FSA (podle plánu) a možnosti úhrady dopravy a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možný bonus za doporučení kandidáta.
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka.
  • Ocenění délky zaměstnání.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít